Agile projectsecretaris

Drie redenen waarom dit jouw opdracht is Je werkt aan een van de meest strategische veranderopgaven binnen de SVB Je brengt structuur en ritme in een complexe omgeving waarin Business, IT, beleid en bestuur samenkomen. Je levert een bijdrage aan een maatschappelijk relevant programma dat direct raakt aan de dienstverlening aan burgers. Jij doet het Als Agile projectsecretaris ondersteun je de business en IT bij een omvangrijk programma voor de overdracht van een systeem. Binnen dit programma werken SVB en VWS op een Agile werkwijze samen. Je helpt teams om in een vast ritme samen te werken en toe te werken naar concrete resultaten. Je faciliteert het Agile proces, organiseert weekstarts, demo’s en het plannen van de volgende sprint. Je begeleidt teams en werkgroepen en organiseert sync-momenten met andere teams. We vragen veel van je creativiteit om deze werkwijze te laten werken en de verschillende disciplines bij elkaar te brengen. Je maakt voortgang, risico’s en afhankelijkheden zichtbaar en ondersteunt bij het wegnemen van belemmeringen. Als secretaris hou je je ook bezig met de financiën en de status van het project. Je helpt bij het opzetten van nieuwsbrieven en het delen van berichtjes op de project website.

Daarnaast werk je nauw samen met de programmamanager, het kernteam en betrokken collega's vanuit SVB en VWS. Daarbij zorg je ervoor dat verschillende disciplines goed op elkaar aansluiten en dat acties, besluiten en aandachtspunten op het juiste moment worden besproken. Tot slot voer je ook programmasecretariswerkzaamheden uit, zoals het voorbereiden van financiële rapportages en overleggen, het vastleggen van afspraken en het bewaken van opvolging.

Kortom: jij bent iemand die structuur en ritme brengt in een programma waarin verschillende organisaties, belangen en disciplines samenkomen.