Kwartiermaker interne beheersing / audit

Opdrachtomschrijving Binnen het team Financiën & Control zoeken wij per direct een kwartiermaker Interne beheersing die de interne audit in de organisatie structureel vormgeeft en borgt. De huidige ontwikkelingen vragen om versterking van de interne audit en het structureel vormgeven van de verschillende controleprocessen als een vast onderdeel van de P&C cyclus binnen de organisatie. Ook het opvolgen van de bevindingen uit de verschillende audits, het stimuleren van de beschikbare kennis in de organisatie en het opstarten van benodigde verander- of verbetertrajecten is hier onderdeel van.

In de rol van kwartiermaker ben je inhoudelijk niet verantwoordelijk, maar wel de aanjager en regisseur. Je rapporteert vanuit je opdracht op de mate waarin de interne beheersing op orde is.

De toegenomen complexiteit in de (externe) verantwoording en risico’s bij onjuiste beheersing maken een tijdelijke, resultaatgerichte inzet noodzakelijk. Doel van de opdracht: Het realiseren van een professioneel en toekomstbestendig gepositioneerde regiefunctie op de interne beheersing binnen de organisatie, met heldere processen, inzichtelijke rapportages en structurele borging in beleid, rollen en verantwoordelijkheden. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden 1. Inzicht en sturing op planning

• Opstellen van een interne rapportage over de lopende ontwikkelingen als basis voor managementinzicht en beslissingen.
• Formuleren van verbetermaatregelen in administratieve processen en registraties om te komen tot structurele interne audit processen.
• Borging van de verschillende planningen in de integrale P&C cyclus 2. Advisering en aanbevelingen
• Opstellen van concrete overzichten van verschillende bevindingen en vertalen naar heldere richtlijnen en werkafspraken binnen de organisatie om te komen tot een gedegen interne beheersing. 3. Integrale afstemming en borging van opvolging en verbetering
• Monitoren van de opvolging van de verbeter- en veranderopgaven vanuit de bevindingen van audits.
• Actief werken aan voorstellen om verschillende vormen van interne audit aan elkaar te verbinden, zodat de informatie en data breed gebruikt en geïnterpreteerd kan worden. 4. Structurele inrichting van de functie
• Ontwerpen van een functie- en profielbeschrijving voor de structurele functie van Business controller Interne Beheersing
• Opzetten en begeleiden van het wervingstraject in samenwerking met de teamleider Financiën & Control en de Coördinator Control.
• Overdragen van kennis, processen en instrumenten om een duurzame borging van de functie te waarborgen. Resultaat van de opdracht Eind van de opdracht is de functie van Business controller structureel geborgd in de organisatie. Er is een vaste cyclus van overleggen opgezet en er zijn minimaal eens per kwartaal rapportages met betrekking tot de interne beheersing van de VNG. Eind 2026 is deze cyclus in een planning geplaats voor 2027, waarna in 2027 het geheel wordt doorlopen (fase 1 t/m 3 van werkzaamheden beschreven bij 1.4). Met de uitkomsten en verbeterpunten wordt uiterlijk in het 4e kwartaal 2027 gewerkt aan de aanpassingen voor de planning van 2028. In 2028 worden de verschillende audits ook aan elkaar gekoppeld in de integrale P&C cyclus. Daarbij is uiterlijk in het tweede kwartaal 2028 er een profiel voor de borging van de functie opgesteld en kan de werving plaatsvinden (fase 4 van de werkzaamheden beschreven bij 1.4). Je zorgt hierbij voor kennisborging en overdracht. De opdracht loopt van 1 oktober 2026 tot en met 30 september 2027. Hierin bij decharge en goedkeuring op resultaten fase 1 en fase 2 is nog een mogelijkheid tot verlenging van een jaar om ook fase 3 te bewerkstelligen.