Accountmanager sport & recreatie (vastgoed)

Organisatie Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners. Opdracht Als Accountmanager Sport & Recreatie bij het team Vastgoed en Grondzaken ben je het eerste aanspreekpunt voor huurders, collega’s en externe partijen inzake de te verhuren objecten en huurdersaangelegenheden. Jij bent verantwoordelijk voor het complete contractbeheer en de verhuur van ons gemeentelijk vastgoed. Je gaat op zoek naar huurders of voert besprekingen met aanstaande huurder, stelt huurberekeningen op en bijbehorende huurovereenkomsten of addenda. Je beheert en begeleidt alle stappen die komen kijken bij de verhuur van de objecten in de clusters sport en recreatie. Samen met de Technisch Vastgoedmanagers ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de objecten. Binnen het contractbeheer houd jij je ook bezig met de gemaakte financiële afspraken. Zo zie je toe op het innen van huren, indexering, verrekenen van servicekosten en monitor je de debiteurenstand en het beheer. Je bemiddelt bij betalingsregelingen en zorgt voor een correcte verdeling van kosten van de kostendragers en de verdeelsleutel. Je ondersteunt bij het opstellen en verwerken van de periodieke begrotingen door o.a. het doorgeven van wijzigingen in posten op objectniveau. Jij adviseert over de objectvisie per object. Je bent per object goed op de hoogte van technische staat, maatschappelijke bijdrage en huurdersbestand. Je kunt ondersteunen bij kwartaalrapportages onder andere door het aanleveren van huurderslijst, debiteurenlijst en leegstandlijst. Het Sportaccommodatiebeleid is vastgesteld, op dit moment wordt de laatste hand gelegd aan het Uitvoeringsprogramma Sportaccommodatiebeleid. Aan jou om de gevolgen uit te voeren. Gesprekken voeren met de beleidscollega’s sport voor de verdere uitvoering van het uitvoeringsprogramma sport. Gespreken voeren met de huurders/gebruikers wat betreft de nieuwe contracten en tarieven. Mede ontwikkelen van formats/standaarden voor de contracten. Wegwerken van achterstanden in de al lopende dossiers. De portefeuille Recreatie heeft lange tijd stil gelegen en moet ook herzien worden. Gesprekken voeren met de beleidscollega’s. Gespreken voeren met de huurders/gebruikers wat betreft de nieuwe contracten en tarieven. Ontwikkelen van formats/standaarden voor de contracten. De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is. Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen; Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende; De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren inspanning; Er wordt gewerkt in team verband; De opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.