Informatiestrateeg Digitale Transformatie

Gemeente Maashorst zoekt een informatiestrateeg voor de planvorming van concernopdracht ”Meerjarenplan Digitale Transformatie Maashorst”. De opdracht is concernbreed en raakt dienstverlening, bedrijfsvoering, informatievoorziening, organisatieontwikkeling en de manier waarop teams hun werk en processen in de toekomst inrichten. De gemeente wil haar maatschappelijke opgaven ook op langere termijn kunnen blijven uitvoeren in een structureel krappe arbeidsmarkt. Digitale transformatie betekent daarbij nadrukkelijk niet het digitaliseren van bestaande werkwijzen, maar het fundamenteel herontwerpen van dienstverlening en bedrijfsprocessen, waarbij moderne technologie een ontwerpprincipe is en waar nodig mede richting geeft aan keuzes over processen, rollen en organisatie. De opdracht bouwt voort op lopende ontwikkelingen, waaronder Werkplek van de Toekomst (WpvdT), datagedreven werken en de doorontwikkeling van de informatievoorziening. Ook moet samenhang worden aangebracht met andere concern- en teamopdrachten en met lopende en toekomstige vervangingstrajecten. De opdrachtnemer brengt deze onderdelen bij elkaar en vertaalt ze naar concrete keuzes voor de komende 3 tot 5 jaar. Opdrachtresultaten Vanuit het concernplan is de opgave voor de digitale transformatie reeds door de directie vastgesteld in de vorm van een opdracht. Deze is te vinden in bijlage 1. Werkzaamheden binnen de opdracht De informatiestrateeg neemt zelfstandig de regie op de totstandkoming van de resultaten uit de opdracht. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: Analyseren van bestaande plannen, opdrachten, programma’s en relevante ontwikkelingen binnen Gemeente Maashorst en het expliciet maken van overlap, afhankelijkheden, hiaten en randvoorwaarden. Voeren van gesprekken en organiseren van werksessies met directie, management, teams en inhoudelijke deskundigen om ambitie, behoeften, knelpunten en kansen te vertalen naar concernbrede keuzes. Verbinden van strategische ambities aan concrete uitvoerbaarheid, waarbij rekening wordt gehouden met verandervermogen, beschikbare capaciteit, beheerbaarheid en de impact op de bestaande informatievoorziening. Benutten en vertalen van lessen, experimenten en bewezen werkwijzen uit WpvdT en andere lopende initiatieven naar structurele toepassingen en opschalingskeuzes. In samenhang brengen van digitale transformatie met informatievoorziening, datagedreven werken, architectuur, vervangingstrajecten en andere concern- en teamopdrachten. Uitwerken van scenario’s en richtinggevende keuzes voor prioritering, fasering, sourcing, investeringen, governance en benodigde competenties. Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming, inclusief het scherp formuleren van dilemma’s en keuzes voor directie en opdrachtgevers. Periodiek rapporteren over voortgang, knelpunten, afhankelijkheden en benodigde besluiten. De nadruk ligt op het realiseren van een gedragen en uitvoerbaar meerjarenplan. De opdrachtnemer blijft niet op het niveau van visie of advies, maar brengt de organisatie tot concrete keuzes, prioriteiten, financiële consequenties en een uitvoerbare vervolgaanpak. Er is ruimte (en wenselijk) om naast deze opdracht (geschat op 24 uur per week) invulling te geven aan enkele kleine opdrachten waaronder de programma’s weerbaarheid, in het totaal tot maximaal 36 uur per week. Positionering van de opdracht De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit op basis van afgesproken resultaten en planning. De opdracht kent grote integrale afhankelijkheden en wordt uitgevoerd in nauwe afstemming met de Teammanager IAS en stakeholders in de organisatie. Voor de governance wordt aangesloten bij de bestaande structuur van het programma Werkplek van de Toekomst, met betrokkenheid van de stuurgroep en klankbordgroep. De projectleider organiseert de benodigde samenwerking met betrokken teams en programma’s en rapporteert periodiek over voortgang, bevindingen, risico’s en benodigde besluiten.