’s-Hertogenbosch
Max 100 p/u
Noord-Brabant
32 uur p/w
Juridisch
22ste augustus, 2025
5de september, 2025
Opdrachtomschrijving
Per direct beschikbaar – tijdelijke opdracht – 28-32 uur per week (22 september 2025 t/m 28 februari 2026)
De wereld van evenementen kent voor jou geen geheimen – en dat geldt ook voor de ambtelijke organisatie erachter.
Voor een tijdelijke periode zijn wij op zoek naar een ervaren Evenementencoördinator met aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
Je bent niet de organisator van evenementen, maar wél de onmisbare schakel binnen het gemeentelijk proces dat deze evenementen mogelijk maakt. Je zorgt dat alles binnen de gemeente soepel samenkomt: van vergunningverlening tot terreinbezoeken en van beleidsafstemming tot evaluaties.
Je coördineert het volledige ambtelijke proces rondom evenementen: van intake tot evaluatie, in nauwe samenwerking met collega-coördinatoren.
Je bewaakt voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming binnen dit proces en communiceert helder met organisatoren, collega’s en ketenpartners.
Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen van de gemeentelijke evenementenkalender. Hiervoor beoordeel je aangemelde evenementen op geschiktheid en volledigheid, vraagt waar nodig aanvullende informatie op in het kader van de schaarsteprocedure, en maakt een selectie op basis van vastgestelde criteria. Tevens begeleid je het proces tot vaststelling van de kalender door het college in december. Hiervoor werk je samen met collega’s van vergunningverlening en de strategisch beleidsmedewerker.
Je fungeert als verbindende schakel tussen afdelingen als vergunningverlening, openbare orde & veiligheid, communicatie, beheer openbare ruimte en andere stakeholders – met heldere afspraken, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor het opvolgen van ieders taken.
Je toetst aanvragen op haalbaarheid en technische randvoorwaarden (denk aan beschikbaarheid van stroom- en watervoorzieningen) en schakelt de juiste collega’s of uitvoerders in.
Je neemt deel aan overleggen, terreinbezoeken en coördinatiebijeenkomsten en draagt bij aan een gestroomlijnde voorbereiding en uitvoering van evenementen.
Specifieke inzetmomenten
In de periode september t/m 28 februari 2026 ligt de focus o.a. op de voorbereiding en uitvoering van grotere evenementen zoals 11-11, Serious Request en Carnaval. Dit betekent dat je:
Ingezet wordt tijdens de voorbereiding van deze evenementen;
Aanwezig bent tijdens de uitvoering (denk aan toezicht en coördinatie);
Ondersteunt in de afstemming en evaluatie rondom deze impactvolle evenementen.
KandidaatomschrijvingJe bent een proactieve verbinder met ten minste HBO werk- en denkniveau. Je hebt kennis van het reilen en zeilen bij het organiseren van een evenement, zowel binnen de gemeente als daarbuiten. Je bent dan ook goed geïnformeerd over de ontwikkelingen en wet- en regelgeving op het gebied van evenementen. Je hebt ervaring met projectmatig werken en het aansturen van verbeterprocessen. Daarnaast ben je flexibel, zelfstandig, organisatorisch sterk en beschik je over goede communicatieve vaardigheden.
De Eisen
Je hebt aantoonbaar 5 jaar ervaring met gemeentelijke processen rondom evenementenvergunningen;
Je hebt aantoonbaar 5 jaar ervaring met beleid, uitvoering en beheer met betrekking tot het evenementenproces in de gemeentelijke context. Daarnaast ben je hierbij aantoonbaar betrokken geweest in een coördinerende of aansturende rol;
Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocedures en snapt de rollen van verschillende stakeholders.Minimaal HBO werk- en denkniveau. Aantoonbaar middels diploma(‘s) en/of relevante werkervaring.Je hebt aantoonbaar 5 jaar ervaring met gemeentelijke processen rondom evenementenvergunningen;Je hebt aantoonbaar 5 jaar ervaring met beleid, uitvoering en beheer met betrekking tot het evenementenproces in de gemeentelijke context. Daarnaast ben je hierbij aantoonbaar betrokken geweest in een coördinerende of aansturende rol;Je hebt aantoonbaar ruime ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocedures en snapt de rollen van verschillende stakeholders.
De Wensen
Je bent resultaatgericht, waarbij je in staat bent om verschillende belangen af te wegen. - Je hebt ruime ervaring met stakeholdermanagement.Pre: je hebt ervaring met de afstemming rondom en realisatie van stroom- en wateraansluitingen op evenemententerreinen.Je bent resultaatgericht, waarbij je in staat bent om verschillende belangen af te wegen. - Je hebt ruime ervaring met stakeholdermanagement.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.