Ministerie van Financiën
Max 135 p/u
Zuid-Holland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
23ste oktober, 2025
28ste oktober, 2025
Vacature: Programmamanager Assistent
Bedrijfsprofiel
Wij zijn het programma ‘Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding’ (MOI), een onderdeel van de ConcernDirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO). Ons bestaansrecht is een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’. Vanaf 1 januari 2025 zijn wij de opvolger van dit programma en richten we ons op het realiseren van de departementale veranderopgave op het gebied van Openbaarheid en Informatiehuishouding.
Projectbeschrijving
Ons programma bestaat uit een coördinerend programmamanager, programmamanagers, projectmanagers en een staf. We sturen in opdracht van de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en rapporteren hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de voortgang aan ons.
Verantwoordelijkheden
Als assistent van de programmamanager ben je zelfstandig en resultaatverantwoordelijk voor een goede afstemming en samenwerking met alle belanghebbenden. Je zorgt voor effectieve, gedragen besluiten en helpt zo de geplande resultaten te realiseren.
Belangrijkste taken
Organiseren van werkgroep-overleggen en werksessies (departementaal en interdepartementaal).
Planning en organisatie van vergaderingen (departementaal en interdepartementaal).
Beheer besluitvormingsplanning, projectinformatie inclusief systematisch verzamelen, rapporteren van stand van zaken diverse trajecten.
Beheren van informatiestromen in het documentmanagementsysteem en zorgdragen voor archivering en auditing.
Najagen op uitvoering van acties en aanlevering van voortgangsrapportages.
Beheer stukkenstroom en archivering in DigiDoc Online en digitale samenwerkruimte.
Ondersteuning bij inkoop-gerelateerde zaken, accountbeheer, onboarding nieuwe collega’s, verbetering van processen en deze implementeren.
Agendabeheer programmamanager.
Vereiste kennis en ervaring
We zoeken iemand met kennis van:
Informatiehuishouding;
Wet -en regelgeving in het domein van informatie op orde;
Office 365 (Met name excel, powerpoint en outlook);
Digidoc Online;
Agendabeheer;
Docgen.
Vereiste vaardigheden
We vinden het belangrijk dat je beschikt over de volgende vaardigheden:
Ongekende scherpte; De kleinste details vallen je op je bent accuraat en precies;
Zelfstandigheid; Je acteert in het verlengde van de programmamanager;
Prioriteren; Je stelt de juiste prioriteiten;
Communicatief sterk; Je past communicatie aan richting de ontvanger en communiceert schriftelijk en mondeling uitstekend;
Verbindend; Je draagt met de programmamanager zorg voor het bouwen van een programmateam;
Resultaatgericht; Je stopt niet voor de gedefinieerde resultaten bereikt zijn;
Flexibiliteit; Je past inzet, beeldvorming en richting aan op de continu veranderende omstandigheden;
Pro-activiteit; Je werk vooruit en acteert voordat situaties zich ongewenst kunnen ontwikkelen;
Gestructureerd; Je hebt een plan, denk in processen en draagt dat uit.
Competenties
Resultaat gericht
Netwerken
Motiveren
Planner en organiseren
Zelf ontwikkeling
Integriteit
De Eisen
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen overheidsorganisaties in de richting van projectondersteuning.
Kandidaat heeft minimaal 1 opdracht uitgevoerd in de richting van projectondersteuning in de afgelopen 5 jaar.Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen overheidsorganisaties in de richting van projectondersteuning.Kandidaat heeft minimaal 1 opdracht uitgevoerd in de richting van projectondersteuning in de afgelopen 5 jaar.
De Wensen
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de opdrachtelementen zoals beschreven in de opdrachtomschrijving.
Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van informatiehuishouding en daaraan gerelateerde wet- en regelgeving.Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de opdrachtelementen zoals beschreven in de opdrachtomschrijving.Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.