Gemeente Oldebroek
Geen max uurtarief
Overijssel
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
23ste oktober, 2025
30ste oktober, 2025
Vacature: Optimalisatie Specialist ERPx bij Gemeente Oldebroek
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! We zijn samen aan het werk om een organisatie te creëren die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Ons doel is het bouwen aan een sterke en leefbare samenleving. Deze samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Ons onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!
Opdracht
De gemeente Oldebroek heeft samen met de gemeenten Hattem en Heerde per 1 januari 2025 ERPx van Unit4 geïmplementeerd. Na de implementatie van ERPx per 1 januari 2025, gaan we nu van start met de optimalisatiefase. Deze fase richt zich op het verder verbeteren, en verfijnen van de processen binnen het ERPx-systeem, met als doel het verhogen van de operationele efficiëntie en het gebruiksgemak voor alle betrokken gebruikers.
Doelstellingen van de opdracht
Identificeren en oplossen van knelpunten en inefficiënties in het huidige gebruik van ERPx.
Doorvoeren van procesoptimalisaties op basis van gebruikersfeedback en data-analyse.
Verhogen van de adoptiegraad en tevredenheid onder eindgebruikers.
Implementeren van aanvullende functionaliteiten en automatiseringen waar dit meerwaarde biedt.
Instrueren van budgetbeheerders en budgethouders over hun rol en het gebruik van ERPx.
Controleren en aansluiten van de subadministraties belastingen op ERPx, ter bevordering van financiële consistentie.
Verantwoordelijkheden
Als optimalisatie specialist ERPx verwachten we dat jij je bezig houdt met de volgende activiteiten:
Organiseren van trainingen en inloopsessies voor eindgebruikers (totaal 10 sessies).
Faciliteren van Q&A-momenten en individuele begeleiding op maat.
Adviseren over en uitvoeren van verbetermaatregelen binnen de factuurstroom van de afvaladministratie (reduceren van het aantal niet order facturen en het overgaan naar inkoopfacturen)
Opzetten van processen en ondersteuning bieden bij maand- en kwartaalafsluitingen.
Instructie en begeleiding van budgetbeheerders en budgethouders in het gebruik van ERPx.
Ondersteuning bij de controle en aansluiting van subadministraties belastingen op ERPx
De opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van deze werkzaamheden en bepaalt de werkwijze en planning. Er is geen sprake van een gezagsverhouding of werkafhankelijkheid. De opdrachtnemer is vrij om de opdrachten ook voor andere opdrachtgevers uit te voeren, mits dit geen conflicten oplevert met de vereisten van de opdracht.
De Eisen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie in de afgelopen 5 jaar met ERPx van Unit 4
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Controller
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met opstellen van begrotingen en jaarrekeningen bij een gemeenteAantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een economische richtingMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie in de afgelopen 5 jaar met ERPx van Unit 4Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als ControllerAantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met opstellen van begrotingen en jaarrekeningen bij een gemeente
De Wensen
Aantoonbare werkervaring met migratietrajecten naar ERPx
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het jaarrekeningproces en de bijbehorende dossieropbouw binnen gemeentelijke organisatiesAantoonbare werkervaring met het trainen van eindgebruikers met ERPxAantoonbare werkervaring met migratietrajecten naar ERPxMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het jaarrekeningproces en de bijbehorende dossieropbouw binnen gemeentelijke organisaties
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 7 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.