Gemeente Oldenzaal
Geen max tarief
Overijssel
24 uur p/w
Personeel en Organisatie
6de juni, 2025
16de juni, 2025
In het kort: Je gaat als kwartiermaker recruitment een strategisch recruitmentplan ontwikkelen en implementeren, inclusief visie en processen, om de gemeente Oldenzaal aantrekkelijker te maken op de arbeidsmarkt.
Gemeente Oldenzaal
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie. De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.
Opdracht
De gemeente Oldenzaal zoekt een zelfstandig professional die tijdelijk optreedt als kwartiermaker recruitment. De opdracht is gericht op het ontwikkelen en implementeren van de fundamenten voor professioneel en strategisch recruitment binnen de organisatie.
Doel van de opdracht
Het neerzetten van een toekomstbestendige recruitmentaanpak, inclusief visie, strategie, processen en teaminrichting, waarmee de gemeente duurzaam aantrekkelijk en zichtbaar is op de arbeidsmarkt.
Resultaatgebieden
Strategisch recruitmentplan bestaand uit de volgende deelgebieden:
Visie en strategie
- Ontwikkelen van een recruitmentvisie die aansluit bij de ambities en kernwaarden van de gemeente.
- Formuleren van een bijpassende recruitmentstrategie voor de korte en middellange termijn.
- Opstellen van een plan waarin recruitmentdoelen, aanpak en benodigde middelen zijn uitgewerkt.
- Vertaling van strategische doelen naar praktische uitvoering, met duidelijke prioriteiten en fasering.
Inventarisatie en aansluiting bij de organisatie
- Op eigen initiatief contact leggen met domeinen en teams om de actuele en toekomstige wervingsbehoefte op te halen.
- Adviseren over de beste wervingsaanpak per profiel of doelgroep.
Procesverbetering
- Onafhankelijke analyse van het huidige werving- en selectieproces en overlegstructuren.
- Formuleren van concrete verbetervoorstellen en implementeren van procesoptimalisaties, inclusief keuze en inrichting van eventuele tooling.
Arbeidsmarktcommunicatie
- Ontwikkelen van een aanpak voor arbeidsmarktcommunicatie i.s.m. het team communicatie.
- Positioneren van de gemeente als aantrekkelijke werkgever via relevante (online) kanalen.
Borging en overdracht
- Opzetten van een effectieve recruitment strategie met duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking met HR en communicatie.
- Werven en inwerken van een vaste recruiter, als onderdeel van overdracht en continuïteit.
Rapportage en advisering
- Regelmatig rapporteren over voortgang, knelpunten en behaalde resultaten aan de opdrachtgever.
- Opleveren van een eindrapportage en het presenteren van een overdraagbaar advies en aanbevelingen.
Tijdsbestek
Opdracht met daarin de genoemde resultaatgebieden dient gereed te zijn binnen 3 maanden. Zelfstandige professional is zelf verantwoordelijk voor de planning en alle zaken die samenhangen met het tijdig opleveren van het strategisch recruitmentplan, werving en het rapporteren. Het eventueel inwerken van de recruiter is afhankelijk van de startdatum van de nieuw te werven medewerker, hier is rekening mee gehouden door een optie tot verlenging mee te nemen in de opdracht.
Randvoorwaarden
De opdracht wordt uitgevoerd in zelfstandigheid, zonder hiërarchische aansturing. Zelfstandig bepalen van werkwijze en aanpak binnen de afgesproken kaders. Nauwe samenwerking met HR, communicatie en management, vanuit adviserenderol. Optie tot verlenging behoort tot de mogelijkheid, e.e.a. na besluit door leidinggevende team Interne Dienstverlening. Geschat aantal uren is 20-24 uur i.o.m. teamleider Interne Dienstverlening. In bezit zijn van een recruiter licentie op LinkedIn. Opdrachtgever kan verzoeken incidenteel mee te kijken in huidige wervingen vanuit een adviserende rol. Opdrachtnemer gaat akkoord met het tekenen van een overeenkomst waarin hij/zij nadrukkelijk afstand doet van het werken als werknemer en verklaart met het tekenen werkzaam te zijn als zzp met de daarbij behorende verplichtingen.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg, bij aanvang is fysieke aanwezigheid gewenst. Hybride is voor uitwerken zeker mogelijk.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 20 juni 2025, 09:30. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
De Eisen
– Aantoonbaar recruiter licentie op Linkedin (benoem dit duidelijk in het cv).
– Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met werving en selectie / recruitment.
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring met het formulieren van recruitment visie voor een gemeente.
– Bring your own devices is van toepassing op de opdracht mits de eigen devices voldoen aan onze eisen betreffende updates en veiligheid.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!