Jouw werk
Je bent als inkoopadviseur een belangrijk lid van het projectteam, en legt daarbij verantwoording af aan de projectmanager van de gemeente Veenendaal. Je bent verantwoordelijk voor de inkooptrajecten betreffende de ontwikkeling en realisatie van de tijdelijke huisvesting, sloop en nieuwbouw van Theater de Lampegiet van initiatieffase tot bouwfase. Als gemeente vinden we het erg belangrijk om onze projecten uit te voeren met een goed oog voor de gebruiker en omgeving en de werken zoveel mogelijk in co-creatie te initiëren en te realiseren. Via deze opdracht wordt je als inkoopadviseur op projectbasis ingehuurd. De inzet is afhankelijk van de fase waarin het project zich bevindt en wordt ingeschat op gemiddeld 16 uur per week. De uren worden verdeeld over (afhankelijk in welke fase het project zich bevindt) gemiddeld 2 dagen waarvan een dag(deel) plaatsvindt op locatie in Veenendaal.
Opdracht
Binnen het team Juridische Zaken en Inkoop (JZI) zoeken we een adviseur inkoop van het theater. Onze inkooporganisatie is op het gebied van inkoop ingericht in drie domeinen: Bedrijfsvoering, Fysiek en Sociaal. Ieder domein heeft een eigen tactisch inkoopadviseur, die de complexere meervoudig onderhandse -, openbare- en Europese aanbestedingen begeleidt.
Wat ga je doen?
Je begeleidt alle meervoudige onderhandse en Europese aanbestedingen volgens openbare en niet-openbare procedures voor de bouw van het theater te Veenendaal;
Deze inkooptrajecten betreffen diensten en werken: van een theateradviesbureau tot architect, constructeur een aannemer;
Waar kom je te werken?
Het cluster inkoop bestaat op dit moment uit een vaste formatie van een strategisch inkoopadviseur, 4 tactisch inkoopadviseurs en een contractbeheerder en maakt deel uit van team Juridische Zaken en Inkoop (JZI). Daarnaast beschikt het team over een flexibele schil om de tactisch inkoopadviseurs te ondersteunen.
Programma’s en Projecten/ Bouw Theater
Het team Programma’s en Projecten is binnen de gemeente Veenendaal verantwoordelijk voor de ontwikkeling van kleine inbreidingslocaties, grote infrastructurele werken, de vernieuwing van het centrum, programma Spoorzone en de bouw van multifunctionele accommodaties, maar ook de programma’s Energie Neutraal Veenendaal, circulariteit en klimaat: aan projecten en programma’s hebben we geen gebrek. Al deze projecten en programma’s worden uitgevoerd door de project- en programmamanagers, planeconomen, planner en projectondersteuners die samen het team Programma’s en Projecten vormen, een goed op elkaar ingespeelde eenheid van ruim 30 mensen. In samenwerking met onderdelen binnen de organisatie en met diverse externe partners brengen ze de grote variatie aan projecten en programma’s tot een goed einde.
Wat vragen wij en wat neem jij mee?
Je hebt een hbo-opleiding afgerond en bij voorkeur een diploma van een inkoopopleiding, aangevuld met NEVI-1 (Publiek) of een andere gelijkwaardige inkoopopleiding;
Je hebt kennis van en ervaring (tenminste 5 jaar) met het opzetten en begeleiden van openbare en Europese aanbestedingen binnen de (gemeentelijke) overheid;
Je hebt kennis van en affiniteit/inzicht in het werkveld van het Fysieke domein;
Ervaring met Tenderned of een andere inkoop sourcings applicatie zoals Mercell;
Je bent analytisch en beschikt over overtuigingskracht, bent resultaatgericht, proactief en kunt goed samenwerken;
Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
Je denkt mee in oplossingen met de projectleider en geeft gevraagd en ongevraagd advies over de diverse aanbestedingstrajecten;
Je bent in staat om onder druk te leveren en snel te schakelen.