Gemeente Haarlemmermeer
Max 125 p/u
Zuid-Holland
18 uur p/w
ICT Informatievoorziening
23ste oktober, 2025
28ste oktober, 2025
Opdrachtomschrijving
Aanleiding
De bouw van het nieuwe gemeentehuis van de gemeente Haarlemmermeer is in volle gang. De verwachting is dat deze eind Q1 2027 wordt afgerond, waarna gestart kan worden met het traject voor ingebruikname. Het gebouw wordt casco opgeleverd. Dit betekent dat het daarna nog volledig moet worden ingericht, technisch ingeregeld en operationeel klaargemaakt voor gebruik. Ook moeten de verhuizingen plaatsvinden en de tijdelijke kantoren in Beukenhorst en Polderlanden leeg worden opgeleverd aan de verhuurders. De ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis staat gepland voor februari 2028.
Om een soepele overgang naar de nieuwe locatie te garanderen, is nauwe samenwerking en afstemming nodig tussen alle interne disciplines. Ervaring leert dat dit een programma op zichzelf is.
Doel van de opdracht
Het programma “Binnenkant nieuw gemeentehuis” zorgt ervoor dat bij de opening van het nieuwe gemeentehuis een volledig ingerichte, technisch ingeregelde en operationeel functionerende werkomgeving beschikbaar is voor bestuur, medewerkers, inwoners, ondernemers, samenwerkingspartners en andere bezoekers. Het programma richt zich op de samenhangende inrichting van werkplekken, publieks- en vergaderruimtes, ondersteunende faciliteiten en digitale systemen. Zo kunnen alle interne processen, facilitaire voorzieningen en diensten vanaf dag één soepel en efficiënt functioneren. Daarbij wordt nauw samengewerkt met alle betrokken interne disciplines en wordt gestuurd op kwaliteit, gebruiksvriendelijkheid, duurzaamheid en tijdige oplevering.
Scope
Om een succesvolle ingebruikname van het nieuwe gemeentehuis te verzekeren, draagt de programmamanager Binnenkant de verantwoordelijkheid voor de integrale coördinatie en aansturing van alle activiteiten rondom de inrichting, het technisch en organisatorisch inregelen, en het operationeel functioneren van het gebouw.
Een gedetailleerd overzicht van de te coördineren activiteiten is beschikbaar maar in hoofdlijnen gaat het om het volgende:
Gebouwinrichting en faciliteiten
Selectie, inkoop en plaatsing van losse inrichting, zoals, bijvoorbeeld werkplekken, vergadermeubilair, kasten etc.
Aanbesteding en implementatie van facilitaire diensten, zoals schoonmaak, catering, receptie, beveiliging, etc.
De Eisen
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.