Opdrachtomschrijving
Binnen de stadsdeelorganisatie Nieuw-West vormt de nieuwe bestuursperiode en daarmee vaststelling van de nieuwe gebiedsopgaven voor 2027-2030 een aanleiding om het gebiedsgericht werken binnen de eigen stadsdeelorganisatie te versterken. Daarom is het ‘gebiedsgericht werken’ expliciet toegevoegd als onderdeel van de organisatieontwikkeling binnen de stadsdeelorganisatie. Hiertoe is ook een kernteam GGW opgezet waarin afgevaardigden van de verschillende organisatieonderdelen van Nieuw-West zijn vertegenwoordigd.
In 2026 zal gestart moeten worden met het proces gebiedsopgaven 2027-2030 zodat deze begin 2027
door het nieuw DB vastgesteld kan worden. Dit proces zal moeten worden ingericht en kader voor het bepalen van de gebiedsopgaven zal moeten worden uitgewerkt. Dit in samenspraak met de verschillende afdelingen binnen Nieuw-West (gebiedsteams, programmamanagers, sociale basis, veiligheid, VTH) en ook het Nationaal Programma Samen Nieuw-West, zodat inhoudelijk invulling aan de gebiedsopgaven kan worden gegeven en ook dubbeling en stapeling met andere producten wordt voorkomen. Ook zal moeten worden bepaald op welke wijze met de omgeving wordt geparticipeerd. Hiervoor zal een participatieplan moeten worden opgesteld. Verder zal het bestuurlijk besluitvormingsproces voorbereid moeten worden om de gebiedsopgaven vast te stellen.
Verder is er de wens om met het kernteam GGW uitvoering te geven aan een programmaplan en een aantal onderdelen “quick wins” te implementeren en structuur binnen de organisatie te bepalen en op te bouwen. In 2026 wordt er doorgezet op de ingezette sporen van 2025: de actiegerichte en lerende aanpak met directies op het thema SHV integreren binnen het GGW en het inrichten van processen in het gebied (de basis op orde); het aansluiten van overlegtafels (operationeel, tactisch en bestuurlijk) en de aansluiting stadsdeel – directies – ketenpartners. De coördinator faciliteert komende periode in het uitbouwen van de beweging GGW door de hele organisatie met het kernteam GGW dat uit afgevaardigden van de organisatie bestaat.
Naast het uitbouwen van het GGW binnen de organisatie is een tweede belangrijk focusgebied het verder vormgeven van de sturing op strategisch en bestuurlijk niveau van het GGW. Dit doet de coördinator in samenspraak met de ambtelijk opdrachtgever en tevens MT lid van Nieuw-West.
Werkzaamheden
• Voorbereiden en voorzitter van het kernteam GGW
• Uitvoering geven en aanjagen van de verschillende actielijnen van het programmaplan GGW NW
• Inregelen van processen GGW in de uitvoering (samenspel Buiten) op het gebied GGW zodat er een eenduidige werkwijze in de buurten voor bewoners en partners ontstaan.
• Ontwikkelen van overzicht van aanpakken en methodieken/gereedschapskist GGW voor gebiedsteams en afdelingen
• De basis uitbouwen voor datasturing vanuit buurten/gebied. Zodat bewoners/ondernemers-gebiedsmakelaars makkelijk over kwalitatieve en kwantitatieve informatie van de buurt/het gebied beschikken.
• Integreren werkende lerende aanpakken en successen zoals werkwijzen SHV in het GGW.
• In samenspraak met verschillende organisatieonderdelen ontwerpen en implementeren van werkwijzen en structuren (samenspel Binnen) zodat GGW en themagericht werken goed aan elkaar wordt verbonden.
• Proces en inhoudelijk kader uitwerken (inclusief participatieplan en bestuurlijke besluitvorming) gebiedsopgaven 2027-2030
• Uitbouwen van de ontwikkelijnen van GGW naar andere organisatieonderdelen (veiligheid, VTH, gebiedspool, sociale basis) en het Nationaal Programma SNW
• Strategische en uitvoerende communicatie om het verhaal verder vorm te geven, gericht op anderen te enthousiasmeren.
• Periodiek informeren van het MT
• Ontwerpen van een inwerkprogramma om het nieuw DB goed aan GGW en gebiedsopgaven te verbinden
• Afstemmen met betrokkenen bij het Uitvoeringsprogramma’s van het Nationaal Programma Samen Nieuw-West.
• Continue afstemmen met organisatieonderdelen binnen NW en daar waar nodig met directies en ketenpartners
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Stadsdeel Nieuw-West is een van de 7 stadsdelen van de gemeente Amsterdam, ook wel het “groene stadsdeel” genoemd. De gebiedspool is één van de organisatieonderdelen van het stadsdeel. De gebiedspool Nieuw-West levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel. Primair in opdracht van gebiedsmanagers, secundair in opdracht van stadsdeelmanagers uitvoering en van de stadsdeelmanager staf. De gebiedspool is een flexibele, innovatieve, hands-on afdeling waar uitwisseling van kennis en mensen tussen stadsdeel en directies mogelijk wordt gemaakt. De focus ligt op menskracht beschikbaar houden en/of krijgen om te werken aan opgaven en bij te dragen aan resultaten in gebieds- en uitvoeringsteams en in project- en gebiedsoverstijgende programmateams.