Projectleider Verkiezingen

Gemeente Bernheze

image

Geen max tarief

Noord-Brabant

24 uur p/w

Algemeen-projectmanagement

4de juni, 2025

20ste juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat het draaiboek voor de verkiezingen actualiseren en uitvoeren, stembureaus indelen, politieke partijen registreren en de projectgroep aansturen, terwijl je ook de communicatie over de verkiezingen verzorgt.

Bernheze, een unieke gemeente Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. We zijn een groene gemeente die bestaat uit 5 woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en 32.000 inwoners. We omarmen moedige initiatieven vanuit de kern en de werkvloer, dit zorgt voor mooie kansen om te verzilveren. Hier heb je impact. Want hoe kleiner de schaal, hoe zichtbaarder het resultaat. We staan midden in de samenleving, net als ons gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in met volop winkelaanbod. Hybride werken doen we al jaren, op basis van vertrouwen in elkaar. Vertrouwen maakt dat we kunnen bouwen. Samen, met aandacht en moed. Voor ons team Burgerzaken zoeken we een Projectleider Verkiezingen voor 24 uur per week voor de periode van 4 augustus 2025 tot 1 mei 2026.

Werkzaamheden:
Je houdt je bezig met het actualiseren en uitvoeren van het draaiboek Verkiezingen, de afstemming met alle betrokkenen (bestuur, griffie, kiesraad, ambtelijke organisatie, burgers), de indeling/bezetting van stembureaus en de procedures van de verkiezingen. Daarnaast ga je aan de slag met de volledige registratie van de verschillende politieke partijen, met het succesvol organiseren van een proefinlevering van de kandidatenlijst. Je bent bekend met het verwerken van de kiesgerechtigheid en wijze van stemmen (zoals kiezerspas, volmacht, stempas). Jij kent de rechten/plichten van de kiezers (bijvoorbeeld bezwaar maken, openbaarheid, helpen bij stemmen, legitimatie, overlast). Je vindt het daarnaast leuk om de medewerkers van het stembureau te instrueren en te begeleiden. Je stuurt de projectgroep Verkiezingen aan. Je verzorgt de communicatie over de verkiezingen. En alle andere voorkomende werkzaamheden die horen bij de organisatie van verkiezingen.

Kandidaatomschrijving
Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbaar ruime ervaring als projectleider verkiezingen bij een gemeente. Je hebt aantoonbaar ervaring met het organiseren van gemeenteraadsverkiezingen. Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van een projectteam. Je hebt aantoonbaar recente werkervaring op het gebied van Burgerzaken en (gemeenteraads)verkiezingen. Je bent open en toegankelijk voor (project)medewerkers. Je bent stressbestendig en besluitvaardig. Je bent punctueel en kunt goed werken volgens een draaiboek en planning. Je bent in staat verschillende disciplines te verbinden (proces, mens en techniek) en bent een volwaardig gesprekspartner voor bestuur en management. Je hebt kennis van en ervaring met de verkiezingssoftware van Procura. Je bent communicatief vaardig.

Interviewplanning
Met de Top-3 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin o.a. zal worden getoetst of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgene wat de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiten bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling. Mocht uit deze gespreksronde geen geschikte kandidaat naar voren komen, dan wordt bezien of er op basis van de eerste selectieronde met de daaropvolgende kandidaten gesprekken plaatsvinden.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Uit het CV blijkt duidelijk aantoonbaar dat de kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
– Uit het CV blijkt duidelijk aantoonbaar dat de kandidaat in de afgelopen tien jaren minimaal vijf jaren werkervaring heeft op het gebied van Burgerzaken en Gemeenteraadsverkiezingen.
– Uit het CV blijkt duidelijk aantoonbaar dat de kandidaat in de afgelopen 4 jaren minimaal één keer Projectleider Verkiezingen Gemeenteraad bij een gemeente is geweest.
– De kandidaat kan een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Een goed duidelijke motivatiebrief.
– De kandidaat heeft in de afgelopen tien jaren minimaal vijf jaren werkervaring op het gebied van Burgerzaken en Verkiezingen.
– Na de eerste selectieronde worden interviews afgenomen met een aantal partijen.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 20-06-2025 09:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.