Gemeente Utrecht
50000
Utrecht
36
ICT Informatievoorziening
23ste mei, 2025
2de juni, 2025
In het kort: Je gaat als projectleider de programmamanager ondersteunen bij het verbeteren van de gemeentebrede financiële functie door het leiden van projecten, verbinden van medewerkers en bewaken van voortgang en kwaliteit binnen het programma.
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! De gemeente Utrecht werkt aan het versterken van haar gemeentebrede financiële functie. Aanleiding daarvoor zijn signalen over tekortschietende werking van processen, zoals onvolkomenheden in financiële beheersing en een onverwacht groot tekort op het gemeentefonds. Binnen het programma Versterking Financiële Functie wordt ingezet op het versterken van de samenwerking en het positief beïnvloeden van werkwijze en gedrag. Verder worden 5 sporen onderscheiden:
- Organisatie en besturing: actualiseren toekomstvisie, inrichting en functionele sturing
- Structuur en interne beheersing: heldere verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden, heldere kaders en werkend intern beheersingsraamwerk
- Processen: versterken van financiële (keten)processen en de P&C cyclus
- Informatievoorziening en systemen: doorontwikkeling financieel systeem, verbeteren managementinformatie en gebruik maken van technologische middelen in het dagelijks werk
- Medewerkers: eenduidig functiehuis, leerlijnen en strategische personeelsplanning
Om uitvoering te geven aan dit brede programma zoeken wij een ervaren projectleider die nauw samenwerkt met de programmamanager, het programmateam en de betrokkenen binnen de gemeente Utrecht.
Opdrachtomschrijving (de taken):
Als projectleider ondersteun je de programmamanager bij het realiseren van de doelen uit het programma. Je leidt (deel)projecten gericht op verbetering van processen, informatievoorziening of cultuur. Je verbindt medewerkers binnen de lijnorganisatie, control en Financiën & Inkoop (F&I), en weet wanneer je stuurt op inhoud, proces of gedrag.
Concrete taken:
- Ondersteunen van een aantal (deel)projecten binnen het programma Versterking Financiële Functie.
- Opstellen van projectplannen en bewaken van voortgang, capaciteit, middelen en kwaliteit.
- Faciliteren van bijeenkomsten met betrokkenen bij de verschillende projecten. Daarin laveer je tussen het procesmatig faciliteren en leveren van een inhoudelijke bijdrage
- Ondersteunen rondom realiseren voortgang, afstemming en rapportage binnen de programmastructuur.
- Hands-on leveren van inhoudelijke bijdragen op de verschillende projecten.
- Verbinden van verschillende onderdelen binnen de financiële functie en andere organisatieonderdelen.
- Bewaken van samenhang tussen initiatieven binnen en buiten het programma.
- Signaleren van kansen, risico’s en afhankelijkheden tussen projecten en hierop anticiperen.
- Actieve kennisdeling, zowel intern als via externe netwerken (zoals andere gemeenten).
- Rapporteren aan de programmamanager en bijdragen aan de algemene voortgangsrapportages
Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond wanneer de deelprojecten binnen het programma succesvol zijn afgerond en bijgedragen hebben aan de verbetering van de gemeentebrede financiële functie, met specifieke nadruk op de gestelde doelstellingen zoals beschreven in de vijf sporen van het programma.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
Competenties
- Proactief, verbindend en resultaatgericht.
- Analytisch sterk en bestuurlijk sensitief.
- Sterk in het structureren van complexe opgaven
- Kan schakelen tussen strategie, proces en operatie.
- Draagt bij aan cultuurverandering: aanspreekbaar, samenwerkend, transparant.
- Ervaring met complexe stakeholderomgevingen.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland in week 23. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Voor deze opdracht geldt er een verscherpte integriteitsscreening welke door een externe partner wordt uitgevoerd. De uitkomst van het onderzoek is bepalend voor de definitieve opdrachtverstrekking.
In het kader van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie) is inschrijving door zzp’ers niet toegestaan.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De Eisen
– Je hebt beschikbaarheid voor 36 uur per week en bent bereid tot het werken op locatie in Utrecht.
De Wensen
– Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen financiën bij een 100.000+ gemeente.
– Je hebt aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële processen en BBV.
– Je hebt ervaring met werken in grote overheidsorganisaties (>2.000 medewerkers).
– Je hebt ervaring met het ontwikkelen en implementeren van financieel beleid en P&C-instrumentarium.
– Je hebt veranderkundige ervaring (leidinggeven aan gedrags- en cultuurverandering).
– Je hebt kennis van of ervaring met het werken binnen regierollen zoals coördinerend regisseur, business controller of coördinator P&C.
– Ben je eerder leidinggevende geweest binnen een financieel team waarmee je ervaring hebt met de context en problematiek waarbinnen het programma acteert?
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!