Waterschap Vallei en Veluwe
Geen max tarief
Gelderland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
13de juni, 2025
19de juni, 2025
In het kort: Je gaat als Opgave/project ondersteuner bijdragen aan een klimaat robuust en waterbestendig Nederland door teams te ontzorgen, afspraken te maken, verslaglegging te verzorgen en bijeenkomsten te plannen binnen diverse projecten.
Opgave/Project ondersteuner (32 uur)
Werken als Opgave/project ondersteuner en bijdragen aan een klimaat robuust en waterbestendig Nederland voor huidige en toekomstige generaties? Duik in de wereld van Waterschap Vallei en Veluwe. Met ruim 600 medewerkers werken wij iedere dag aan veilige dijken, gezuiverd afvalwater en schoon en voldoende water in sloten, beken en kanalen. Dat doen we voor 1,1 miljoen mensen die wonen in ons gebied verspreid over 37 gemeenten. Opgave/project ondersteuners spelen daarbij een onmisbare rol!
Wat ga je doen?
Als Opgave/project ondersteuner ben je, in de aan jou toegewezen projecten of opgaves, onderdeel van een project-/opgaveteam waarin je de cruciale spil bent om het team optimaal te laten functioneren. De belangrijkste taken zijn het proactief ontzorgen, het maken en afstemmen van afspraken, het verzorgen van de verslaglegging, het archiveren en het bieden van ondersteuning bij het plannen van bijeenkomsten. Je wordt in eerste instantie ingezet bij opgaveteams, waar je een belangrijke rol speelt in het team door o.a. het tijdig aanleveren van bestuursvoorstellen en de voortgang hiervan bewaken. Goede afstemming met je collega’s en op de hoogte zijn van de ontwikkelingen binnen de stukkenstroom is hier van belang.
Afdeling en team
Jouw “thuisteam” wordt het team Projectbeheersing-, ondersteuning en contractmanagement wat deel uitmaakt van het projectbureau. Vanuit dit bureau wordt een bijdrage geleverd aan projecten ten behoeve van onze Opgaves Watersysteem, Waterveiligheid en Zuiveren. Van initiatiefase en programmering tot realisatie. Er wordt in het waterschap aandacht besteed aan de flexibiliteit, synergie/samenwerking en wendbaarheid daar waar het de inzet van medewerkers betreft.
Wat breng jij mee?
Als persoon ben je proactief, flexibel, communicatief vaardig, zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid. Je kunt goed samenwerken en bent prettig in de omgang. Onder druk prioriteren gaat je goed af en je staat stevig in je schoenen. Je hebt aan een half woord genoeg, maar kunt ook doorvragen. Je bent goed in het plannen en organiseren van je eigen werk en kan dit ook voor het werk dat gedaan moet worden voor de diverse projecten en/of programma's. Je hebt minimaal een opleiding op Mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. Je hebt ruime kennis van en ervaring met MS Office inclusief MS Teams en ervaring met projectmatig werken is een pré.
De Eisen
– Je hebt ruime kennis van en ervaring met MS Office inclusief MS Teams.
– Ervaring met projectmatig werken is een pré.
– Je bent proactief, flexibel, communicatief vaardig, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.
– Je kunt goed samenwerken en bent prettig in de omgang.
– Onder druk prioriteren gaat je goed af en je staat stevig in je schoenen.
– Je hebt aan een half woord genoeg, maar kunt ook doorvragen.
– Je bent goed in het plannen en organiseren van je eigen werk en kan dit ook voor het werk dat gedaan moet worden voor de diverse projecten en/of programma’s.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!