Gemeente Utrecht
Max 110 p/u
Utrecht
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
13de juni, 2025
26ste juni, 2025
Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig! Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen de
gemeente Utrecht? Als Recordmanager zorg je voor toegankelijke, betrouwbare en vindbare dossiers,
zodat we efficiënter werken en transparant blijven naar onze inwoners. Je zorgt ervoor dat de
gemeente voldoet aan wet- en regelgeving en je helpt je collega’s bij de toepassing van de Archiefwet
en interne richtlijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je bij het realiseren van onze dienstverlening.
Voorbeelden van projecten waar je je als Record Manager mee bezig houdt zijn schuldhulp voor
bijzondere doelgroepen en een nieuw systeem voor ondersteuning bij aanvragen levensonderhoud.
Opdrachtomschrijving (de taken):
• Opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van
bewustwording bij collega’s;
• Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties;
• Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke
vorm dan ook (digitaal en analoog);
• Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en
afdelingen;
• Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, record management functionaliteit in
verschillende applicaties.
Resultaat van de opdracht
De Record Manager levert een aantoonbare bijdrage aan het verbeteren van het informatiebeheer
binnen het domein Werk & Inkomen. Je werkt mee in de dagelijkse operatie ter overbrugging van de
ondercapaciteit binnen het team en ter voorbereiding op de invulling van de vaste formatie.
Jij hebt:
• Minimaal HBO-werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie
met taken op het gebied van record management;
• Idealiter eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement
• Idealiter ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een
uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar
Aanvullende competenties:
• Je behoudt makkelijk het overzicht van het geheel en hebt daarbij aandacht voor details;
• Resultaatgerichtheid is je tweede natuur;
• Initiatiefrijk, je begint uit jezelf;
• Overtuigingskracht, je spant je in om anderen te winnen voor een idee;
• Samenwerkingsgericht;
• Affiniteit met IT.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit
en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke
organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.
De Eisen
Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:Je hebt Hbo werk en denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde opleiding op minimaal Hbo niveau.Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
De Wensen
Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.Voeg hier je CV toe.Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 13 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.