Gemeente Heerenveen
Max 90 p/u
Friesland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
5de september, 2025
15de september, 2025
Opdracht omschrijving
Gemeente Heerenveen implementeert op dit moment het financiële informatiesysteem ERPx van Unit4. Doel is dat de gehele gemeentelijke organisatie op 1 januari 2026 gaat werken met deze nieuwe applicatie. Tot en met het eerste kwartaal 2026 is een hypercare-periode van kracht waarmee de organisatie wordt bijgestaan door de teams van Unit4 en de gemeente in het werken met de nieuwe applicatie. De laatste vier maanden van 2025 staan in het teken van acceptatietesten, opleidingen, datamigratie en voorbereidingen voor live-gang op 1 januari 2026.
Het implementatieproject bevindt zich nu in de testfase. De testcapaciteit van de financiële administratie is op dit moment niet groot genoeg waardoor er behoefte is aan ondersteuning op dit vlak door een ervaren financieel administratieve ondersteuning waardoor een groot aantal test-cases uitgevoerd kunnen worden in samenwerking met de medewerkers van de afdeling Financiën. De gevraagde ervarenheid van de ondersteuner heeft als doel om als katalysator te werken voor de verhoging van het ERPx-kennisniveau van de medewerkers van de financiële afdeling.
Gemeente Heerenveen implementeert ERPx conform het Public Sector Model (PSM) van Unit4. PSM is door Unit4 ontwikkeld voor gemeenten met als hoofddoelen het bereiken van standaardisatie en een snelle implementatietijd. Het implementatieproject gaat in september de Gebruikers Acceptatie Test-fase (GAT-fase) in. In deze fase wordt een aantal cruciale projectactiviteiten uitgevoerd die doorslaggevend zijn om met ERPx live te kunnen gaan op 1 januari 2026:
Acceptatietesten uitvoeren van de werkprocessen financiële administratie;
Deelnemen aan het opleidingstraject voor alle gebruikers van de applicatie als onderdeel van het team FA;
Ondersteunen eindgebruikers in geval van vragen.
Verantwoordelijkheden
De volgende testresultaten moeten worden opgeleverd aan het einde van de opdracht:
Debiteuren
Aanmaken nieuwe en muteren bestaande debiteuren
Aanmaken periodieke en eenmalige verkooporders
Aanmaken en corrigeren nota’s, betalingsregelingen en verwerken vorderingen
Testen gehele workflow debiteuren
Crediteuren
Aanmaken nieuwe en muteren bestaande crediteuren
Aanmaken inkooporders
Registratie facturen en correcties op facturen
Aanmaken betaalplannen en -bestanden
Testen gehele workflow crediteuren
Betalingsverkeer
Boeken bankafschriften, zowel handmatig als met automatisch matchen.
Memorialen en grootboek
Invoeren boekingen
Testen workflow memorialen
Aanmaken grootboekrekeningen
Aanmaken en beheren artikelen, producten, projecten en deelprojecten
In samenspraak met de Testmanager van het project moeten de testresultaten worden bijgehouden in Azure DevOps.
De Eisen
Aantoonbare kennis van het Unit4 Public Sector Model (PSM)
Aantoonbare ervaring met implementatieprojecten van Unit4-ERPx
Aantoonbare ervaring in het begeleiden van collega’s en applicatiegebruikersAantoonbare kennis van Unit4-ERPx FinanciënAantoonbare kennis van het Unit4 Public Sector Model (PSM)Aantoonbare ervaring met implementatieprojecten van Unit4-ERPxAantoonbare ervaring in het begeleiden van collega’s en applicatiegebruikers
De Wensen
Kennis van Microsoft Azure DevOpsAantoonbare werkervaring binnen gemeenten > 5 jarenKennis van Microsoft Azure DevOps
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.