Gemeente Heerenveen
Max 115 p/u
Friesland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
5de september, 2025
15de september, 2025
Opdracht omschrijving
Gemeente Heerenveen implementeert op dit moment het financiële informatiesysteem ERPx van Unit4. Doel is dat de gehele gemeentelijke organisatie op 1 januari 2026 gaat werken met deze nieuwe applicatie. Tot en met het eerste kwartaal 2026 is een hypercare-periode van kracht waarmee de organisatie wordt bijgestaan door de teams van Unit4 en de gemeente in het werken met de nieuwe applicatie.
Het implementatieproject bevindt zich nu in de testfase en vereist multidisciplinaire ondersteuning van een zeer ervaren Unit4-ERPx specialist voor een afgebakende tijdsperiode die een grote verscheidenheid aan eindresultaten moet gaan leveren. Primair past op deze multidisciplinaire ondersteuning het profiel Senior Functioneel Beheerder ERPx, echter deze heeft in dit traject een aanvullende ++-classificering, omdat er meer eindproducten zelfstandig en proactief zullen moeten worden gerealiseerd dan de functietitel doet vermoeden.
Gemeente Heerenveen implementeert ERPx conform het Public Sector Model (PSM) van Unit4. PSM is door Unit4 ontwikkeld voor gemeenten met als hoofddoelen het bereiken van standaardisatie en een snelle implementatietijd. Het implementatieproject gaat in september de Gebruikers Acceptatie Test-fase (GAT-fase) in. In deze fase wordt een aantal cruciale projectactiviteiten uitgevoerd die doorslaggevend zijn om met ERPx live te kunnen gaan op 1 januari 2026:
Acceptatietesten moeten verder worden voorbereid, gepland, begeleid (testmanagement) en geadministreerd (in Azure DevOps);
Opleidingstraject voor alle eindgebruikers van de applicatie is in ontwikkeling. Deze moet worden afgemaakt en opgeleverd;
Opleiden eindgebruikers;
Vastleggen van de nieuwe financiële bedrijfsprocessen in EngageProcess;
Onboarden van ERPx als nieuwe (financiële) applicatie in de functionele beheersorganisatie. Kernomschrijving die hierop past is inregelen Service Level Management ERPx;
Verantwoordelijkheden
Hieronder zijn de eindproducten per resultaatveld puntsgewijs benoemd die behoren tot deze opdracht. De eindproducten hebben een vereiste leverdatum, echter deze worden gevoed door een relatief dynamische projectplanning. Logischerwijze bestaat er afhankelijkheid tussen de resultaatvelden.
Testen
Testcases doorontwikkelen en opvoeren in DevOps voor executie en opvolging.
Planning acceptatietesten.
Signaleren, collecteren en definiëren aanvullende testcases op basis van uitgevoerde testen.
Verzamelen en definiëren nieuwe testcases voor koppelingen met vak-applicaties die al zijn gerealiseerd en komende maanden worden ontwikkeld, getest en opgeleverd.
Opleiden
Opleidingspresentatie aanvullen en afronden op basis van feedback trainingklankbordgroep.
Opleidingsplanning detailleren, opleveren en inregelen.
Trainingservaringen en -feedback verzamelen en verwerken in opleiding en use cases.
Opleiden en bijscholen Functioneel Beheerders ERPx gemeente.
Processen
Financiële basisprocessen ERPx definiëren en declareren in EngageProcess.
Business Process Flow Charts maken ten behoeve van Was-Wordt schema werkzaamheden financiële afdeling.
Change Management inregelen op processchema’s en flow charts binnen de afdeling.
Inbeheername ERPx
TopDesk-inrichting voor ticketing ERPx Test- en Productie-omgeving.
Service Level Management afspraken met Unit4 inregelen binnen de beheersorganisatie van de gemeente.
Definitieve overdracht ERPx beheerstaken aan staande organisatie.
De Eisen
Certificering Business Process Modelling (BPM)
Aantoonbare ervaring in het opleiden/begeleiden van applicatiegebruikers
Kennis van en ervaring met Projectmanagement
Aantoonbare werkervaring binnen TestmanagementGrondige kennis van en ervaring met implementaties van het Unit4 Public Sector ModelCertificering Business Process Modelling (BPM)Aantoonbare ervaring in het opleiden/begeleiden van applicatiegebruikersKennis van en ervaring met ProjectmanagementAantoonbare werkervaring binnen Testmanagement
De Wensen
Kennis van en ervaring met Microsoft Azure DevOps
Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten
Aantoonbare kennis van en ervaring in Service Level ManagementKennis van en ervaring met procesmodelleringsapplicatie EngageProcessKennis van en ervaring met Microsoft Azure DevOpsAantoonbare werkervaring binnen gemeentenAantoonbare kennis van en ervaring in Service Level Management
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.