Productowner DefDoc App/HGI.

Opdrachtomschrijving De komende 2 jaar wordt binnen Defensie een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando’s, Directies en Diensten). De oplossing bestaat uit een DMS/RMA voor LGI en HGI en een app voor mobiele kanalen. Deze functie betreft de Product Owner rol voor de app en HGI. Je bent de spin in het web als vertegenwoordiger van het systeem voor de behoeften van de stakeholder community. De app wordt in eerste instantie uitgerold bij bewindspersonen, sleutelfunctionarissen en uiteindelijk de overige gebruikers. De app is gezien de gebruikerspopulatie in een politiek-bestuurlijke omgevingeen kritische succesfactor voor de uitrol van DefDoc. Je bent daarom nauw betrokken bij de uitrol en doorontwikkeling en bent de stem van de gebruikervertegenwoordigers in de samenwerking met het agile ontwikkel- en beheerteam. Naast de app is de ontwikkeling en uitrol van DefDoc voor HGI een aandachtsgebied. In principe is het systeem hetzelfde als voor LGI (met een eigen productowner) echter zijn de gebruikersorganisaties verschillend. Je bent verantwoordelijk voor: definiëren en vertegenwoordigen van de functionele roadmap samen met de productmanager DefDoc; verantwoordelijk voor de backlog; prioriteren van software eisen en wensen; sturen op acceptatieproces van nieuwe versies; samenwerken tussen ontwikkel-, technisch- en functioneelbeheerteams om snelheid en kwaliteit te synchroniseren; deelname aan implementatie projectoverleg, ‘gebruikerstafels’, demonstraties en evaluaties. Het is een dynamische omgeving met een volle veranderkalender bij de Defensie onderdelen in combinatie met een groeiende volwassenheid op gebied van informatiehuishouding en de uitrol en doorontwikkeling van DefDoc. Je rapporteert aan de productmanager DefDoc. De programmastandplaats is Den Haag. Vanuit het belang van stakeholdermanagement met de Defensie onderdelen en andere projectteams wordt flexibilteit in werklocaties verwacht. Achtergrond opdracht Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO)voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat. De implementatie van het Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) genaamd DefDoc is een cruciaal onderdeel van de integrale business transformatie voor de verbeterde informatiehuishouding. Met de defensiebrede implementatie van dit systeem wordt een belangrijke basis gelegd voor het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding. Het systeem sluit aan op de dagelijkse werkzaamheden en stukkenstromen en vervangt de huidige archiefoplossing Xpost. DefDoc dient bij te dragen aan de vindbaarheid van informatie en de traceerbaarheid van de totstandkoming van stukken, beleid en besluitvorming. Het bevordert dat informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk wordt. Om een defensiebrede werking zeker te stellen, zijn standaardisatie in informatieprocessen en een uniforme werkwijze belangrijke uitgangspunten van DefDoc. Hierbij wordt rekening gehouden met opgave en specificiteit per Defensie onderdeel Generieke beschrijving competentiegebied en niveau’s Actief luistert naar interne / externe klanten, articuleert en verduidelijkt hun behoeften. Beheert de relatie met alle belanghebbenden om ervoor te zorgen dat de oplossing in lijn is met de bedrijfsvereisten. Stelt verschillende oplossingen voor (bijvoorbeeld make-or-buy) door contextuele analyse uit te voeren ter ondersteuning van gebruikersgericht systeemontwerp. Adviseert de klant over passende oplossingskeuzes. Fungeert als een advocaat die betrokken is bij het implementatie- of configuratieproces van de gekozen oplossing. Samenvattende opgave en missie Vertegenwoordigt de behoeften van de stakeholdercommunity, de stem van de klant, aan het agile team. Begrijpt klantvereisten en valideert dat de ontwikkelde softwareoplossing aan de vereisten voldoet. Verbind Business en Agile teams Taken Bouw, bewerk en onderhoud de teamachterstand (Backlog) Definieer, prioriteer en valideer softwarevereisten via Gebruikersverhalen (User Story’s) Stel criteria voor acceptatie van verhalen vast en accepteer verhalen in de basislijn Genereer iteratiedoelen en iteratie-inhoud Werk samen met teams om verbeterverhalen te definiëren en te implementeren om snelheid en kwaliteit te verbeteren Doe mee aan teamdemonstratie en retrospectief