Projectleider team hr backoffice

De Bilt

image

max €80 per uur

Utrecht

16 uur p/w

Personeel en Organisatie

1ste december, 2025

8ste december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 
Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.
Wat ga jij doen?
De organisatie bevindt zich in een transitie waarin de rol van de HR-consulent verandert van een voornamelijk uitvoerende en reactieve rol naar meer een mensgerichte en pro-actieve rol binnen het Ulrich-model. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, zoeken wij een inhoudelijk coach die onze HR-consulenten begeleidt in hun groei.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het versterken van de professionele rol, houding en vaardigheden van HR-consulenten zodat zij:
meerwaarde leveren aan medewerkers en leidinggevenden;
proactief inspelen op HR-vraagstukken in de lijn;
de verbinding leggen tussen organisatiebeleid en de medewerkerspraktijk;
vanuit vertrouwen, advieskracht en eigenaarschap opereren.
De coach fungeert als inhoudelijke sparringpartner, begeleider en inspirator in deze ontwikkeling en is ook zeker niet te beroerd om de handen uit de mouwen te steken indien nodig.
Opdrachtomschrijving
De inhoudelijk HR coach:
Begeleidt HR-consulenten in individuele en groepssessies gericht op reflectie, rolontwikkeling en praktische toepassing van het Ulrich-model;
Biedt instrumenten en interventies om de overgang van administratieve focus naar proactieve mensgerichte focus te versterken;
Ondersteunt bij het ontwikkelen van gesprekstechnieken, adviesvaardigheden (CAO en Personeelshandboek) en zelfvertrouwen in de rol van employee champion;
Stimuleert een lerende en reflectieve houding binnen het HR-team;
Werkt nauw samen met de HR-businesspartners, teamcoach en andere betrokkenen om de ontwikkeling te verankeren in de dagelijkse praktijk.
Resultaten
Aan het einde van de opdracht:
Hebben HR-consulenten een helder beeld van hun rol als HR-consulent van de toekomst;
Zijn zij in staat om met meer zelfvertrouwen en impact op te treden richting medewerkers en teamleden;
Is er een duidelijke verbinding tussen operationele HR-processen en strategische personeelsdoelen;
Is er een structureel leerklimaat ontstaan waarin reflectie, samenwerking en eigenaarschap centraal staan.
Competenties
Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
Politiek-bestuurlijk sensitief
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

De Eisen
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met coaching van HR professionals;

5. Uiterlijk per 1 februari 2026 beschikbaar voor 16 uur in de week;

7. Aantoonbare werkervaring met het systeem Youforce

8. Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking

9. Aantoonbare werkervaring met het Ulrich HR Business Partner-model en weet dit praktisch te vertalen naar gedrag en houding, benoem dit duidelijk aan de hand van een toelichting in het cv

10. Aantoonbare werk ervaring met zelforganiserende team.

3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR backoffice processen;

2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR afdeling van een gemeente;
De Wensen

N.v.t

Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
08 december 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.