gemeente De Fryske Marren
max €110 per uur
Friesland
32 uur p/w
Personeel en Organisatie
1ste december, 2025
8ste december, 2025
Opdrachtomschrijving
Het doel van de opdracht is te komen tot duidelijke, eenduidige en toekomstbestendige werkprocessen die bijdragen aan een efficiënte, betrouwbare en gebruiksvriendelijke personeels- en salarisadministratie, passend bij de ambities van De Fryske Marren.
Het beoogde resultaat is een toekomstbestendige personeels- en salarisadministratie die:
beschikt over duidelijk vastgelegde processen en verantwoordelijkheden;
optimaal gebruikmaakt van AFAS en innovatieve digitale mogelijkheden;
voorziet in betrouwbare en actuele managementinformatie;
bijdraagt aan betere samenwerking en taakafbakening tussen interne en externe partijen;
een stevige basis legt voor verdere digitalisering en beleidsontwikkeling binnen P&O.
Verantwoordelijkheden
Coördineren van de samenwerking tussen interne teams en externe partijen (Optimo en Met Souplesse) en vastleggen van heldere werkafspraken per procesonderdeel.
Uitwerken en actualiseren van processen binnen de personeels- en salarisadministratie, inclusief de afbakening van input- en outputverantwoordelijkheden tussen PA en SA.
Coördineren van procesoptimalisatie in AFAS, met nadruk op gebruikersgemak, workflowontwikkeling en het benutten van nieuwe functionaliteiten.
Onderzoeken en toepassen van AI-toepassingen die administratieve processen versnellen en vereenvoudigen.
Verbeteren van de informatievoorziening vanuit P&O naar medewerkers en leidinggevenden, onder meer via actuele rapportages in AFAS InSite.
Versnellen van het proces rondom de jaarlijkse personeelsbegroting en de daaropvolgende rapportage.
Ondersteunen bij het opstellen van beleid en maatregelen gericht op meer grip op inhuur.
Concretiseren van de rol van functioneel beheer AFAS binnen P&O en formuleren van de eisen en inrichting voor de toekomst.
Bijdragen aan de implementatie van nieuwe roostersoftware (buitendienst) gekoppeld aan AFAS en stimuleren van uniformiteit in planning en roostering.
Is verantwoordelijk voor en heeft het mandaat voor het goedkeuren en afhandelen van administratieve mutaties in AFAS (zoals goedkeuren declaraties) van alle medewerkers van P&O.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2026 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan maximaal 1 x 6 maand worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
De Eisen
Je hebt aantoonbare kennis van AFAS Profit en Insite.
Je hebt ervaring met procesoptimalisatie in gemeentelijke context inclusief de inrichting van PA, SA en HR administratieve kennis.
Gemeentelijke ervaring is verplicht.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2026 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan maximaal 1 x 6 maand worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende of senior HR rol binnen een gemeente.
De Wensen
Competenties: leidinggeven, samenwerken, procesgericht werken.
Aantoonbare en recente ervaring met AFAS Profit/InSite in gemeentelijke context.
Ervaring met functioneel beheer AFAS en samenwerking met externe dienstverleners,
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
08 december 2025 om 22:59
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht