Strategisch Adviseur Organisatieontwikkeling

Politie (Gelderland)

image

Max 125 p/u

Gelderland

36 uur p/w

Beleid- en adviesdiensten

27ste mei, 2025

4de juni, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Het programma HO21 heeft richting gegeven aan toekomstbestendig hoger politieonderwijs. Nu is het aan de Politieacademie –specifiek de sector Hoger Politieonderwijs (HPO) – om de nieuwe bacheloropleidingen te realiseren en in te bedden in een organisatie die tegelijkertijd zelf volop in beweging is. De opdracht valt binnen de sector Hoger Politieonderwijs en vraagt om het verbinden van onderwijs- en organisatieontwikkeling met zorg voor een duurzame implementatie hiervan in de bedrijfsvoering(ssystemen).
Om bovenstaande te realiseren zijn wij op zoek naar een stevige strategisch adviseur organisatieontwikkeling, die ruime kennis en expertise meebrengt in transitie en innovatie binnen politiek bestuurlijke organisaties en tevens de vertaalslag kan maken van inhoud naar implementatie en bedrijfsvoering in nauwe samenwerking met de lijnorganisatie. Voorwaardelijk aan een succesvolle realisatie is het in kunnen nemen van een onafhankelijke rol. De werkzaamheden horende bij deze rol passen niet bij een ingebedde functie binnen het LFNP.
De opdracht omvat het realiseren en borgen van de ontwikkeldoelen van de sector en het programma HO21, met als concrete werkzaamheden met bijbehorende resultaten:
Doelstelling
Te behalen resultaten binnen de gestelde termijn
: De opdracht heeft als doel het tijdig, binnen de kaders en duurzaam realiseren van de ontwikkelopgaven van de sector HPO en het programma HO21. De strategisch adviseur levert daaraan een aantoonbare bijdrage, vanuit een onafhankelijke positie, waarbij onderstaande resultaten over tijd worden verwacht:
Juni – juli 2025:
In kaart brengen van de huidige situatie en het opstellen van een gedetailleerd implementatieplan.
Kick-off sessies met de sectorleiding, teamchefs en projectleiders om doelen en verwachte resultaten af te stemmen.
Doorvoeren van de benodigde aanpassingen in de structuur en de afstemming van nieuwe processen.
Augustus – November 2025:
Verdere uitwerking en tijdige implementatie van de nieuwe bacheloropleidingen, inclusief aanpassingen in de processen en systemen.
Opstarten van de informatie, communicatie, coaching en trainingen voor teamchefs en medewerkers.
Adviseren van de sectorleiding over knelpunten en benodigde besluitvorming.
November – December 2025:
Afronding (of in ieder geval het deugdelijk overdragen) van de ontwikkeling & implementatie van de bacheloropleidingen en de implementatie hiervan in de systemen.
Evaluatie van de voortgang en borging van de veranderingen in de operationele processen.
Eindrapportage en overdracht van de gerealiseerde resultaten aan de lijnorganisatie.
Verwachte Resultaten per 31 december 2025
Opleveren van de nieuw ontwikkelde bacheloropleidingen/ modulen
Duurzaam ingebedde nieuwe bacheloropleidingen en bijbehorende producten & procedures binnen de sector HPO.
Nieuwe processen volledig operationeel (IV-ondersteund) en geborgd in de bedrijfsvoering.
Geïmplementeerde veranderingen met duidelijke afspraken en draagvlak binnen de organisatie.
Verantwoordelijkheden
1. Het tijdig en binnen kaders realiseren en duurzaam inbedden van de nieuwe bacheloropleidingen in lijn met HO21.
Werkzaamheden:
In kaart brengen van de huidige situatie binnen de sector HPO en de organisatieontwikkelingen die noodzakelijk zijn voor de integratie van de nieuwe opleidingen.
Realiseren van de benodigde beleidsmatige, organisatorische of procesmatige aanpassingen die de realisatie van de nieuwe bachelors met zich meebrengen.
Coördineren van de afstemming met andere afdelingen binnen de organisatie, zoals OBT, PDC HRM & IV, voor de benodigde procesaanpassingen tbhv de uitvoering.
Resultaten:
Een operationeel plan voor de realisatie, implementatie en uitvoering van de nieuwe bacheloropleidingen, inclusief tijdslijnen en resourcebehoeften.
Nieuwe bacheloropleidingen die binnen de vastgestelde kaders zijn ontwikkeld, ingevoerd en duurzaam zijn ingebed in de organisatie.
2. Het adviseren en ondersteunen van de sectorleiding & teamchefs bij besluitvorming over en de realisatie van de veranderingen.
Werkzaamheden:
Periodieke overleggen met de sectorleiding en teamchefs om de voortgang van de implementatie van de nieuwe bacheloropleidingen te monitoren en waar nodig bij te sturen.
Advies geven over veranderingsmanagement, inclusief het afstemmen van prioriteiten, het oplossen van knelpunten en het nemen van noodzakelijke besluiten.
Bieden van ondersteuning bij besluitvormingsprocessen, zoals het bepalen van prioriteiten voor de invoering van nieuwe systemen en processen.
Resultaten:
Strategische adviezen en bijbehorende rapportages over de voortgang van de veranderingen.
Geïmplementeerde veranderingen met een breed draagvlak binnen de sector HPO en volledige besluitvorming over noodzakelijke aanpassingen in de bedrijfsvoering.
3. Het signaleren van knelpunten, maken van (leverings)afspraken en borgen van financiële/bedrijfsvoerings kaders. Dit alles vanuit een autonome positie.
Werkzaamheden:
Identificeren van potentiële obstakels of vertragingen die de voortgang van de implementatie kunnen beïnvloeden.
Maken van (leverings)afspraken met betrokkenen (bijv. afdelingen Directie, HRM, IV) en bewaken van de voortgang.
Monitoren van de budgetten en zorgen voor de naleving van financiële/bedrijfsvoeringskaders bij de implementatie van de opleidingen en nieuwe systemen.
Resultaten:
Oplossingen voor geïdentificeerde knelpunten en vastgelegde afspraken over de voortgang, incl de benodigde advisering over en ondersteuning bij de besluitvorming.
Financiële rapportages en controle op het naleven van het budget.
4. Het begeleiden van de teamchefs en lijn bij adaptie van nieuwe bachelors en bijkomstige producten/diensten, in de (nieuwe) processen en systemen.
Werkzaamheden:
Vormgeven van de processen/procedures, (communicatie)middelen en ‘events’ om de TC’s en medewerkers voor te bereiden op nieuwe werkprocessen en systemen (zoals TimeEdit en het nieuwe Learning Content Management System).
Ondersteuning bieden bij het aanpassen van werkmethoden en procedures voor de nieuwe bacheloropleidingen.
Resultaten:
Overzicht van kennisproducten, informatie- & communicatiemiddelen benodigd voor TC’s & medewerkers om goed gebruik te kunnen maken van de nieuwe processen, procedures en systemen.
Gevolgde en succesvolle implementatie van trainingen en coaching voor TC’s en medewerkers.
Aangepaste werkprocessen en systemen die zijn geïntegreerd in de dagelijkse operaties van de sector HPO.
5. Het vertalen van strategische richting naar implementatie en borging hiervan in de operatie.
Werkzaamheden:
Het vertalen van strategische doelstellingen van de sector HPO en het programma HO21 naar concrete, operationele plannen voor implementatie binnen de sector HPO.
Het coördineren van de komst van de nieuwe bachelors en de integratie hiervan in het te vernieuwen IV-landschap en het waarborgen van de borging ervan in de organisatie.
Resultaten:
Een strategisch implementatieplan voor de sector HPO, inclusief concrete doelen, acties en verantwoordelijkheden.
Geïntegreerde systemen en processen die operationeel functioneren binnen de bestaande bedrijfsvoering van de Politieacademie.
Een complexiteit is dat de sector HPO zelf nog in ontwikkeling is, waarbij niet alle posities (juist) zijn ingevuld, niet alle gremia zijn geïnstalleerd en het soms nog ontbreekt aan duidelijke processen/procedures . Daarnaast komen er op korte termijn ingrijpende veranderingen aan, die bovenstaande opdracht extra complex maken, namelijk:
De inbedding van het nieuwe Wetboek van Strafvordering;
De implementatie van TimeEdit (voor onderwijsplanning);
De vervanging van het huidige Learning Content Management System (It’s Learning).
Contacten
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande overlegstructuur van de PA, waaronder:
Wekelijks contact met teamchefs
Periodiek voortgangsoverleg met projectleiders;
Tweewekelijks overleg met de sectorleiding (=opdrachtgever);
Maandelijks input in het MT HPO;
Periodieke overleggen met stakeholders binnen en buiten de PA. Buiten de PA betreft dit onder meer de directie HRM, hoofden realisatie vanuit de eenheden en OBT.

De Eisen
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal WO niveau.
De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur, programmaleider of projectmanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering (mensen, processen, systemen) en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd.Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4.De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal WO niveau.De kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als strategisch adviseur, programmaleider of projectmanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering (mensen, processen, systemen) en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd.
De Wensen
Verdieping op eis 3 :De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering (mensen, processen, systemen) en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd binnen grote organisaties met minimaal 10k+ medewerkers
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met trajecten op het gebied van leren en ontwikkelen.
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal WO niveau in de righting van management en organisatie of bedrijfskunde.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.Verdieping op eis 3 :De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met organisatie (her)ontwikkeling, inrichting en bedrijfsvoering (mensen, processen, systemen) en het begeleiden van organisaties in verandertrajecten waarbij nieuwe producten/diensten duurzaam worden geïmplementeerd binnen grote organisaties met minimaal 10k+ medewerkersDe kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met trajecten op het gebied van leren en ontwikkelen.De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal WO niveau in de righting van management en organisatie of bedrijfskunde.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 04-06-2025
Je hebt nog 8 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.