Ben jij een strategisch denker met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Waterschap Drents Overijsselse Delta is tijdelijk op zoek naar een ervaren bestuurssecretaris voor het dagelijks bestuur (DB). In deze sleutelrol ben jij de strategische sparringpartner en adviseur van ons DB. Je beweegt je moeiteloos door complexe bestuurlijke processen en weet precies wat er nodig is om het bestuur optimaal te ondersteunen.
Wij zoeken voor het team Bestuurs- en Directiezaken tijdelijk een enthousiaste:
Senior bestuurssecretaris DB
20-24 uur, periode aug 2025 t/m jan 2026, Zwolle
Over de opdracht
In jouw rol ben jij een ervaren, proactieve secretaris en strategisch adviseur met een scherp oog voor bestuurlijke processen. Je bent een sparringpartner voor de secretaris-directeur en de dijkgraaf (voorzitter DB). Je ondersteunt en adviseert hen pro-actief bij bestuurlijke besluitvorming in het dagelijks bestuur. Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereiding van besluitvorming en de terugkoppeling van genomen besluiten. Je werkt nauw samen met de bestuurondersteuner DB, managementassistent en de bestuursadviseurs die ieder gekoppeld zijn aan enkele leden van het dagelijks bestuur.
Je draagt bij aan de verdere kwaliteitsontwikkeling van bestuurlijke processen en bestuurlijke adviezen. Collega’s kunnen bij jou terecht voor advies hierover. Daarnaast signaleer je zelf eventuele knelpunten en geef je ongevraagd advies. Je speelt een actieve rol in het bestuurlijke besluitvormingsproces en pakt de rol van coach voor collega’s bij de voorbereidingen. Hierbij zorg je ervoor dat jouw inhoudelijke collega’s hun rol goed kunnen vervullen als opsteller en verantwoordelijke voor een bestuursvoorstel en het bijbehorende proces.
Jij zorgt voor de continuering van bovengenoemde taken. Jouw werkdagen zijn in ieder geval dinsdag de hele dag, woensdagochtend en donderdagochtend. Dit in verband met de vergaderstructuur die er staat.
Over de afdeling
Het team Bestuurs- en directiezaken ondersteunt en adviseert de directie en het bestuur van ons waterschap. Het werk richt zich op strategisch én operationeel niveau. De focus ligt op het verbeteren van de kwaliteit van bestuurs- en besluitvorming én om samen efficiënt en effectief de gestelde doelen van het waterschap te realiseren. Dit doet het team door te adviseren over en ondersteunen bij processen en één-op-één te sparren met collega’s, directieleden en bestuurders.
De medewerkers van het team zijn op elkaar ingespeeld en vormen de schakel tussen het politiek bestuur en de ambtelijke organisatie. Ze hebben oog voor actualiteit, de samenleving, integraliteit en integriteit. Het team draagt actief bij aan het bevorderen van de kwaliteit van integrale beleidsontwikkeling, besluitvorming, uitvoering en de bijbehorende processen. Daarnaast spelen ze een actieve rol in het signaleren en agenderen van strategische, bestuurlijke of maatschappelijke vraagstukken die niet vanzelfsprekend aandacht krijgen binnen de organisatie.
Wat breng je mee?
• Je beschikt over WO-werk en -denkniveau;
• Je hebt ervaring met het werken in een dynamische bestuurlijke omgeving;
• Je hebt gedegen inzicht in de werking van het openbaar bestuur en de politieke verhoudingen;
• Je hebt aantoonbaar ervaring als senior bestuurssecretaris of een daarmee vergelijkbare functie binnen een (semi)overheidsorganisatie en je weet goed om te gaan met een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je bent als bestuurssecretaris aanwezig bij de DB-vergaderingen en koppelt hierover terug aan betrokken collega’s;
• Je bent sparringpartner en gewend om proactief te adviseren aan de secretaris-directeur en de dijkgraaf;
Welke competenties zijn belangrijk in de rol?
• Je bent een teamplayer;
• Je bent integer, proactief, ondernemend en initiatiefrijk;
• Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt een resultaatgerichte en klantgerichte instelling waarbij je het eigenaarschap van medewerkers stimuleert;
• Je bent zelfstandig, collegiaal en je kunt goed samenwerken;
• Je bent bestuurlijk en omgevingssensitief;
• Je hebt een flexibele instelling en weet dat werken met het bestuur zich niet verenigt met een 9-17 uur instelling.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 26 juni 2025 10:00-12:30 of maandag 30 juni 2025 09:00-11:30.
Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.