Gemeente Amstelveen
50000
Noord-Holland
24
Zorg en Welzijn
22ste mei, 2025
2de juni, 2025
In het kort: Je gaat als senior inkoopadviseur openbare aanbestedingen binnen het Fysiek Domein opstarten en begeleiden, waarbij je de regie over inkoopprocedures neemt en risico's en verbeterpunten in de gaten houdt.
Dit is GEEN ZZP opdracht. Gezien de aard van de werkzaamheden en de afschaffing van Handhavingsmoratorium schijnzelfstandigheid per 1-1-2025, zijn ZZP'ers uitgesloten van gunning. De opdracht is beoordeeld aan de hand van het Deliveroo arrest en de laatste ontwikkeling omtrent wet dba. Er is sprake van inbedding van werkzaamheden binnen de organisatie en is onder leiding en toezicht van de teamleider Financieel Beheer. De zittende partij wordt gevraagd om mee te doen met de aanbesteding.
De gemeente Amstelveen koopt producten, diensten en werken in voor gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Van bedrijfskleding, jeugdzorg, rotondes en software tot en met catering en de inhuur van personeel. Het team Inkoop en Aanbesteding van de afdeling Financiën ondersteunt de inkopende afdelingen daarbij. Het team heeft een faciliterende, begeleidende en adviserende rol.
Voor het opstarten/begeleiden van een aantal openbare aanbestedingen binnen het Fysiek Domein, heeft het team tijdelijk behoefte aan de inhuur van een senior inkoopadviseur. De focus ligt daarbij op het onderdeel Maatschappelijk Vastgoed en aanbestedingen in de categorie Werken. Je neemt de regie over (Europese) inkoop- en aanbestedingsprocedures en bewaakt het proces. Je hebt een scherp oog voor risico's, verbeterpunten en naleving van kaders en regelgeving. In overleg met opdrachtgever wordt het aantal aanbestedingen afgestemd.
Kandidaatomschrijving
Wij zoeken een professional die beschikt over:
- hbo+ werk- en denkniveau;
- 3-5 jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving binnen het fysieke domein, bij voorkeur in vastgoed;
- ervaring met duurzame en circulaire aanbestedingen;
- kennis van inkoopmethodieken en -procedures binnen het fysieke domein;
- actuele kennis van relevante wet- en regelgeving.
Je bent iemand die:
- strategisch en analytisch denkt en handelt;
- sterk is in organiseren en resultaatgericht werkt met oog voor relaties;
- het overzicht bewaart, prioriteiten stelt en belangen zorgvuldig afweegt;
- besluitvaardig is, overtuigt en de voortgang goed bewaakt;
- uitstekende communicatieve en adviesvaardigheden heeft;
- een enthousiaste teamspeler en verbinder is.
Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente. Bij de gemeente Amstelveen werken we samen, zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Deze kernwaarden sluiten aan op de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.
Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure. Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.
VOG
Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De gemeente stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de Gemeente Amstelveen.
Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken staan gepland op donderdag 5 juni tussen 09.00 uur en 13.00 uur en vinden plaats op het raadhuis van Gemeente Amstelveen. De kandidaat dient op deze datum beschikbaar te zijn. Indien u een kandidaat voorstelt, verzoeken wij u ervoor te zorgen dat deze beschikbaar is op dit tijdstip.
Toelichting op rooster
3 dagen per week, 1 keer per week op kantoor.
De Eisen
– Op cv aantoonbaar minimaal 3-5 jaar werkervaring met openbare aanbestedingen op het gebied van het Fysiek Domein, onderdeel Maatschappelijk Vastgoed, in de categorie Werken bij een gemeentelijke organisatie.
De Wensen
– Ervaring onder meer met aanbestedingen op het gebied van ARW, op basis van Design & Construct en in Bouwteams.
**Competenties**
– Verificatie van inhoud aangeboden profiel.
– Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.
– In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!