Nationale Politie
max €109 per uur
Utrecht
24 uur p/w
Voorlichting en Communicatie
20ste augustus, 2025
27ste augustus, 2025
Het PDC is de grootste dienstverlener van Nederland en gaat over de bedrijfsvoering voor de hele politie. Het bestaat uit de diensten HRM, Facility Management, Vastgoed, Financiën, IV, Verwerving, Communicatie en de staf. Het PDC is er voor de regionale eenheden, de Politieacademie, voor de korpsleiding en ook voor de eigen diensten. De senior communicatiespecialist komt te werken vanuit de staf op de eenheidsafdeling communicatie van het PDC.
De opdracht betreft inhuur van een senior communicatiespecialist voor het programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoeringssystemen (MIB). Met het programma Modernisering Informatievoorziening Bedrijfsvoering (MIB) wordt gewerkt aan de modernisering van bedrijfsvoeringsystemen en de verbindingen tussen deze systemen. Met als doel bij te dragen aan integrale en wendbare dienstverlening van het Politiedienstencentrum (PDC) voor de gehele politieorganisatie. Dit vraagt om IV-oplossingen die de bedrijfsvoeringsprocessen nu en in de toekomst optimaal ondersteunen. Stap voor stap realiseert het Programma MIB IV-oplossingen die gebruiksvriendelijk, veilig, standaard, toekomstbestendig en betaalbaar zijn.
Het programma MIB heeft als doel de bestaande inrichting in de domeinen HR, FIN, FM en IV voor een groot deel te vervangen. Deze overgang naar modernere bedrijfsvoering is een complex en meerjarig proces dat loopt tot 2028. Door middel van verschillende projecten wordt hier uitvoering aan gegeven. Naast dat er binnen de projecten wordt gewerkt aan het veranderen en moderniseren van IV-oplossingen wordt er ook aandacht besteed aan de business change. Want door het veranderen van systemen veranderen we ook de manier van werken. Het programma en de projecten werken daarom nauw samen met collega’s uit de lijnorganisatie om deze verandering goed te begeleiden.
De senior communicatiespecialist dient een overkoepelende effectieve communicatiestrategie op te stellen die voorziet in de business change. Vervolgens zal de herijkte strategie hands on uitgevoerd moeten worden, de effecten gemeten worden en waar nodig de strategie bijgesteld moeten worden.
Wij vragen voor deze deelopdracht daarom specifieke expertise op het gebied van:communicatie over de implementatie van ICT systemen, verandercommunicatie t.b.v. de business change en hieruit voortkomende verandering van de manier van werken. De specialist gaat adviseren op strategisch en tactisch niveau t.b.v. de implementatie van nieuwe ICT systemen.
Het programma duurt tot en met 2028. De opgenomen verleningsoptie is opgenomen in het kader van de uitvoering van de herijkte strategie. De specialist zal zich bezig gaan houden met de deelopdracht, na de herijking of analyse kan de specialist optioneel verlengd worden als de opdrachtgever de herijking en analyse goedkeurt.
Verantwoordelijkheden
De kandidaat is verantwoordelijk voor het leveren van communicatieadvies aan de programmamanager M.I.B., zowel op verzoek als proactief, met als resultaat het opstellen van een communicatieplan voor de implementatie van nieuwe ICT-systemen, en het geven van advies over de uitvoering daarvan.
De kandidaat is verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van de communicatiestrategie voor de M.I.B.-programma's, inclusief business change, met als resultaat een afgerond communicatieplan en de succesvolle uitvoering van de eerste communicatieactiviteiten volgens de gestelde tijdslijn.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgerond HBO-diploma in de richting van Communicatie. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
Eis 7. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 10k+ medewerkers Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 6. De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 24 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 3 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie over de implementatie van nieuwe ICT systemen in een soortgelijke opdracht. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
Eis 8. Vereiste competenties/vaardigheden: Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat erop is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
De Wensen
Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein. 5/5= De kandidaat heeft wel aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein.
Wens 4. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de politie. 5/5= De kandidaat heeft wel aantoonbare werkervaring binnen de politie.
Wens 3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de rijksoverheid in een soortgelijke opdracht. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
27 augustus 2025 om 11:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht