Omschrijving
Voor deze opdracht is de Radboud Universiteit op zoek naar:
een ervaren projectmedewerker met kennis van functioneel beheer, die meedraait in de projectorganisatie. De kandidaat heeft ervaring aanbesteding en implementatie van informatiesystemen. Bij voorkeur heeft een kandidaat ervaring in onderzoek ondersteuning en heeft de kandidaat tenminste aantoonbare affiniteit met onderwijsinstellingen en onderzoek en is bekend met het werken in een soortgelijke complexe [MK1] organisatie.
De kandidaat is zelfstandig verantwoordelijk voor de volgende opdracht/taken:
Aanbesteding: Deelname in aanbestedingsteam en bijdragen aan (voorbereiding) aanbesteding en selectie nieuw CRIS. Specifiek verantwoordelijk voor team migratie binnen het aanbestedingsteam (trekkersrol).
Migratie: Begeleiden van de migratie van bestaande gegevens naar het nieuwe systeem, inclusief het waarborgen van de datakwaliteit en integriteit (trekkersrol).
Bij eventuele verlenging na aanbestedingsfase:
Configuratie en Inrichting: Zorgdragen voor de configuratie en inrichting van het systeem, zodat het voldoet aan de specifieke eisen en wensen van de organisatie en bijdragen aan realisatie van koppelingen met andere systemen en applicaties.
Testen: Opstellen van testplannen en coördineren[MK2] en uitvoeren van functionele acceptatietesten van nieuwe opleveringen om te zorgen voor een soepele en succesvolle implementatie.
Ondersteuningsorganisatie en training: Bijdragen aan inrichting van ondersteuningsorganisatie, training en autorisatie van gebruikers bij het gebruik van het nieuwe systeem.
Aan het einde van de opdracht levert de kandidaat het volgende resultaat op:
migratieplan en voorbereiding migratie
Bij eventuele verlenging na aanbesteding:
volgens projectdefinitie ingericht/geconfigureerd systeem met een succesvolle migratie van data
handleidingen en instructies
een opzet voor key-user overleg
beheerplan
Toelichting project
Als wetenschappelijke instelling is het voor de Radboud Universiteit en het Radboudumc van groot belang goed geïnformeerd te zijn over de input, output en impact van het wetenschappelijk onderzoek dat binnen de instelling wordt verricht. Deze informatie over het onderzoek wordt verzameld in het onderzoeksinformatiesysteem (CRIS; Current Research Information System) en dient als basis voor de onderzoeksverantwoording van de instellingen.
De Radboud Universiteit en het Radboudumc gebruiken hiervoor een door de Radboud Universiteit zelf ontwikkelde applicatie: Metis. In november 2023 is onderzocht of Metis geschikt is als toekomstig CRIS van de Radboud Universiteit en het Radboudumc en is besloten om Metis te vervangen door een nieuwe applicatie.
Het project is opgedeeld in 3 deelprojecten:
1. Processen en organisatie
2. Vervanging CRIS
3. Herinrichting niet-CRIS functionaliteit.
De projectmedewerker/functioneel beheerder zal deel uit maken van deelproject 2. Dit deelproject richt zich op de vervanging van het huidige CRIS: de aanschaf en implementatie van het nieuwe onderzoek registratiesysteem. Het deelproject is al van start en is in fase van laatste voorbereiding voor een Europese aanbesteding.
Als projectmedewerker/functioneel beheerder speel je een cruciale rol in verschillende werkgroepen (configuratie, realisatie koppelingen, migratie en inrichting ondersteuningsorganisatie). Je neemt deel aan het aanbestedingsteam waarin een Europese aanbesteding voor de aanschaf van een nieuw CRIS wordt voorbereid en uitgevoerd. Bij eventuele verlenging na de aanbestedingsfase draai je volledig mee in het implementatieteam en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de migratie en het testen en regisseren van functioneel nieuwe opleveringen.
Je werkt nauw samen met de functioneel beheerders en ontwikkelaars in de lijnorganisatie, die naast hun deelname in het projectteam ook verantwoordelijk blijven voor het beheren en onderhouden van het huidige onderzoeksinformatiesysteem. Aansturing vindt plaats vanuit de projectorganisatie.