Gemeente Heerenveen
max €135 per uur
Friesland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
4de september, 2025
15de september, 2025
Bij de gemeente Heerenveen is begin 2025 het project e-HRM gestart voor het vervangen van het huidig HRM systeem door het HRM/Payroll systeem van AFAS. De eerste verloning met dit nieuwe systeem moet in januari 2026 plaatsvinden.
De impact van de veranderingen van de HRM/Payroll processen is voor alle leidinggevende, medewerkers en in het bijzonder het team HRM groot. Voor het creëren van draagvlak en zorgen voor de adoptie van de nieuwe werkwijze is stakeholdermanagement belangrijk.
Een tijdige en gerichte communicatie naar alle betrokkenen is voor de acceptatie van de veranderingen van essentieel belang. Binnen het kader van overkoepelend project wordt daarom een deelproject gestart die met name deze taak heeft. Voor dit deelproject (bedrijfsproces implementatie) wordt een ervaren projectleider gezocht.
Deze projectleider moet het communicatieplan (matrix) kunnen leveren en uitvoeren waarin het Wat, het Wanneer, naar Wie en Hoe gecommuniceerd moet worden. Dit in nauw overleg met een communicatieadviseur van de gemeente Heerenveen.
Deze projectleider moet inhoudelijk de veranderingen en eventueel de gevolgen daarvan aan alle betrokkenen kunnen uitleggen en ondersteund daarbij de nieuwe teammanager van het team HR&O. Een gedegen kennis van HRM/Payroll processen is daarom een must.
Tevens zal deze projectleider alle aspecten van de functionele inrichting op zich nemen. Van begeleiding van projectgroep tijdens inrichting tot coördinatie van alle testen en dit in goede samenwerking met de leverancier. De projectleider zal ook ondersteuning bieden in de overgangsperiode. Zoals schaduwdraaien en goede instructies voor leidinggevende en gebruikers.
Vanaf februari 2026 volgt een nazorg periode van 3 maanden en een tweede projectfase. In deze tweede projectfase zal deze projectleider samen met AFAS een inrichtingsanalyse leveren voor een aantal processen die in de eerste fase zijn blijven liggen. Ook zal tijdens deze tweede projectfase een optimalisatieplan geleverd moeten worden voor de gewenste ambities en verbetering van de HRM/Payroll processen door middel van de mogelijkheden van het AFAS HRM/Payroll systeem.
Verantwoordelijkheden
Het leveren en uitvoering van het communicatieplan
Uitvoering van de resteren de functionele inrichting en testen
Uitvoeren van de gebruikerstesten
Het leveren en uitvoeren van het draaiboek schaduwdraaien.
Het leveren van procesanalyses HRM/Payroll.
Het leveren van een optimalisatieplan.
Advies aan teammanager HRM of (on)mogelijkheden AFAS HRM/Payroll.
De kandidaat is inzetbaar vanaf 3 oktober 2025 tot en met 31 maart 2026 voor 32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken vinden plaats op 22 september. Wij vragen je hier rekening mee te houden.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Minimaal 5 jaar ervaring als projectleider
Minimaal 5 jaar ervaring in met verander- en testmanagement met AFAS HRM/Payroll
Minimaal 5 jaar ervaring met procesanalyse en -optimalisatie met AFAS HRM/Payroll
Ruime ervaring binnen een organisatie van 500+ medewerkers
De Wensen
Ervaring binnen de overheid
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
15 september 2025 om 21:59
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht