Gemeente Nieuwegein
Geen max tarief
Utrecht
36 uur p/w
Juridisch
29ste juli, 2025
25ste augustus, 2025
In het kort: Je gaat als Senior Specialist Burgerzaken complexe vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht verwerken, mutaties in de Basisregistratie Personen uitvoeren en fungeren als vraagbaak voor de frontoffice.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Nieuwegein mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Nieuwegein. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.
Waarom deze vacature?
Door het missen van meerdere medewerkers senior specialist burgerzaken, i.v.m. de verkiezingsactiviteiten in oktober en maart, zoekt onze afdeling burgerzaken per 1 oktober 2025 ondersteuning van een senior specialist burgerzaken.
Afdeling Burgerzaken
De afdeling burgerzaken valt binnen de afdeling Communicatie, Juridische zaken en dienstverlening (CJD).
Wat ga je doen?
Senior specialist burgerzaken:
Als Senior Specialist Burgerzaken wordt gewerkt aan de complexere vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht (IPR). Ook behoren naturalisatie- en optieverzoeken en nationaliteitsvraagstukken tot het takenpakket. Je verwerkt complexe mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP) en bewaakt de kwaliteit. De werkzaamheden worden afwisselend aan de frontoffice en in de backoffice verricht. Contacten gaan telefonisch en per e-mail.
Je voert als senior specialist burgerzaken de volgende werkzaamheden uit:
- Producten (balie/backoffice): o.a. eerste inschrijvingen, hervestigingen, immigratie, huwelijken, naturalisatie, opties.
- Complexe mutaties in de BRP doorvoeren, buitenlandse brondocumenten en eerste inschrijvingen beoordelen en verwerken;
- Toetsen van naturalisatievraagstukken en het organiseren van de ceremonie een aantal keer per jaar;
- Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand met toepassing van IPR;
- Fungeren als vraagbaak voor de medewerker frontoffice;
- Ondersteuning bij/Afhandelen van bezwaar- en beroepszaken;
- Knelpunten in onze processen signaleren en met verbetervoorstellen komen.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende 8-urige werkdagen: ma t/m vr (8.15-17.00 uur; woe 8.15-20.00 uur).
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 1 september, dinsdag 2 september en/of woensdag 3 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 29 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
De Eisen
– Beschikbaar per 1 oktober 2025 direct voor 36 uur per week.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring met burgerzakenapplicatie: i-Burgerzaken (benoem duidelijk in cv).
– Aantoonbare werkervaring met IZRM (benoem duidelijk in cv).
– Aantoonbare werkervaring met Internationaal Privaatrecht (IPR) (benoem duidelijk in cv).
– Aantoonbare werkervaring met Wet BRP (benoem duidelijk in cv).
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!