Centraal Orgaan opvang asielzoekers
geen max tarief
Zuid-Holland
32 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
7de januari, 2026
13de januari, 2026
Over de opdrachtgever:
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) speelt een cruciale rol in deopvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Als ZelfstandigBestuursorgaan (ZBO) valt het COA onder de politieke verantwoordelijkheid vande minister van Asiel en Migratie. Het COA werkt nauw samen met andereorganisaties binnen de vreemdelingenketen, zoals de Immigratie- enNaturalisatiedienst (IND), de Vreemdelingenpolitie en de KoninklijkeMarechaussee.
Binnen deze dynamische en maatschappelijk relevante organisatie zijn wij opzoek naar een gedetacheerde coördinerend projectleider die zich niet alleenricht op het opstellen van beleid, maar ook de communicatieve coördinatie enimplementatie ervan verzorgt.
Functieomschrijving:
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van deimplementatie van het informatiebeheerbeleid binnen COA, met bijzondereaandacht voor communicatie en samenwerking tussen afdelingen. Je werkt nauwsamen met de Beleidsadviseur Recordsmanagement en medewerkers Informatiebeheeren speelt een centrale rol in het vertalen van beleidsdoelen naar praktischeuitvoering.
Je coördineert projecten zoalshet wegwerken van archiefachterstanden, het verbeteren van documentbeheer, ende implementatie van het DUTO-beleid en de Archiefwet. Je zorgt ervoor dat decommunicatie rondom deze veranderingen helder is en zorgt voor de benodigdeafstemming tussen verschillende teams en afdelingen.
Je bent de schakel tussenoperationele teams en beleidsmakers, en coördineert de communicatie enuitvoering van de volgende werkzaamheden:
Coördinatie van beleidsimplementatie: Je begeleidt de implementatie van belangrijke trajecten zoals het vervangingsbesluit, het verbeteren van documentbeheer, en de implementatie van het DUTO-beleid.
Begeleiding en communicatie: Je zorgt voor heldere communicatie over veranderingen in het informatiebeheer en ondersteunt het team in het implementeren van nieuwe processen.
Wegwerken van archiefachterstanden: Je coördineert en bewaakt de voortgang van dit traject en zorgt voor de communicatie van resultaten naar de betrokken teams.
Overdragen van archief naar het Nationaal Archief: Je coördineert het proces van overbrenging en zorgt voor de noodzakelijke communicatie en afstemming.
Standaardiseren van processen: Je zorgt voor de implementatie van gestandaardiseerde vernietigings- en overbrengingsprocessen en draagt bij aan het opstellen van het informatiebeheerplan.
Wat bieden wij?
Een tijdelijke overeenkomst voor 32 – 36 uur per week.
Een optie tot verlenging (2x6 maanden).
Flexibiliteit in werktijden en de optie voor hybride werken.
Extra info:
Geen ZZP'ers
De Eisen
HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines.
Aantoonbare ervaring met projectmanagement, procesverbetering en het coördineren van communicatieve processen binnen informatiebeheer.
Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer.
Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren.
Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
Flexibiliteit en het vermogen om een balans te vinden tussen het naleven van regels en het inspelen op de praktische realiteit van de organisatie.
De Wensen
Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
13 januari 2026 om 15:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht