Coördinator HR Expertise

Vereniging van Nederlandse Gemeenten

image

Max 129 p/u

Zuid-Holland

36 uur p/w

Personeel en Organisatie

1ste december, 2025

15de december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale
overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we
in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen
onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd
vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de
vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
1.2 Over team HR
Vereniging van Nederlandse Gemeenten 3/9
Het HR-team van de VNG is een divers en betrokken team dat verantwoordelijk is voor
onderwerpen als het functie- & salarishuis, verzuim en vitaliteit, diversiteit & inclusie, werving &
selectie, onboarding, HR-strategie en programmasturing. Daarnaast heeft HR een adviesrol
richting de organisatie.
In 2025 is de scope van HR meer gericht op verschillende expertises en is de afdeling als geheel
meer zichtbaar geworden richting de organisatie. 2026 is dan ook een belangrijk jaar voor de
doorontwikkeling van het team HR, maar ook van de afdeling Bedrijfsvoering als geheel.
1.3 Omschrijving van de opdracht
De verdere professionalisering op expertise gebieden zet in 2026 ook voort. Voor invulling hiervan
zijn we op zoek naar een coördinator HR expertise die de focus heeft op de volgende
expertisedomeinen:
• Recruitment
In 2025 is al flink ingezet op Recruitment om de dienstverlening en het team te professionaliseren.
Dit heeft als resultaat dat er een invulling is van op dit moment 6 FTE (kwartiermaker Recruitment,
4 recruiters en een recruitment medewerker). Afgelopen jaar is er een nieuw proces ingericht voor
zowel vaste vacatures als inhuur en is er een nieuw recruitment systeem geïmplementeerd. Een
ander groot onderwerp waar Recruitment zich in heeft gespecialiseerd in 2025 is de wetgeving
DBA.
In 2026 zal de Coördinator regie houden op het team van 4 recruiters en recruitment medewerker
voor o.a. verdere professionalisering van de expertise, doorontwikkeling op
arbeidsmarktcommunicatie en het werken naar een structureel proces rondom DBA/inhuur.
Daarbij zal de Coördinator ook aanspreekpunt zijn voor wervingsactiviteiten op
(hoger)management- en directieniveau.
• Leren & Ontwikkelen
Leren & Ontwikkelen is momenteel een expertise binnen één van de andere entiteiten van de
VNG. Doel is een ingebed team binnen HR en bedrijfsvoering en de coördinator zal hier de regie
op houden.
• Verzuim & Vitaliteit
Deze expertise zal verder worden ingericht met behulp van een nog in te huren kwartiermaker
verzuim. De coördinator zal hier de regie op houden en zorgen voor borging van de expertise en
het inrichten van het dienstverleningsmodel voor de organisatie.
De coördinator HR expertise speelt een sleutelfunctie in het neerzetten van de nieuwe structuur
rondom deze expertises. Hierbij is recruitment het grootste team en zal naar verwachting de
meeste aandacht vragen met de vraagstukken rondom werving die momenteel spelen binnen de
VNG. Van de coördinator HR expertise wordt ook een meewerkend karakter verwacht. Dit zal
binnen het team Recruitment de focus zijn op de werving van (hoger)management en directie
posities. Binnen de teams Leren & Ontwikkelen en Verzuim zal dit meer zitten op het samen
inrichten van de dienstverlening en integratie binnen HR en bedrijfsvoering.
1.4 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Coördinatie op 3 HR expertises:
Recruitment (5 fte)
Vereniging van Nederlandse Gemeenten 4/9
• Leidinggeven aan het recruitmentteam en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
• Professionaliseren van de recruitmentfunctie en borgen van proceskwaliteit.
• Wervingsvraagstukken rondom (hoger) management en directieposities oppakken.
• Prioriteren van vacatures, bewaken van arbeidsmarktcommunicatie en candidate journey.
• Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met L&O).
Leren & Ontwikkelen (2 fte)
• Leidinggeven aan het team L&O en dagelijks coördineren van werkzaamheden.
• Opbouwen en professionaliseren van het L&O-team binnen HR.
• Zorgdragen voor integratie van L&O in HR-cyclus, bedrijfsvoering en strategische
prioriteiten.
• Coördineren van projecten, leertrajecten en strategische L&O-agenda.
• Verder vormgeven van een nieuw onboarding traject (met name samen met Recruitment).
Verzuim & Vitaliteit (aantal fte nog te bepalen)
• Leidinggeven aan het team Verzuim & Vitaliteit en dagelijks coördineren van
werkzaamheden
• Aansturen van de uitvoering van verzuimbeleid.
• Samenwerken met de kwartiermaker om het domein tot volwassen specialisme te
ontwikkelen.
• Coördineren van casuïstiek, preventie en duurzame inzetbaarheidsmaatregelen (zonder
zelf casemanager te zijn).
Regie op Wet DBA, Inhuurproces en Recruitment Compliance
• Integraal verantwoordelijk voor het ontwikkelen van nieuw inhuurbeleid dat voldoet aan
Wet DBA, dit doe je samen met andere afdelingen binnen bedrijfsvoering (met name
inkoop).
• Opzetten van een uniform, compliant inhuurproces voor alle business units.
• Zorgen dat recruitment-medewerkers inhuuropdrachten correct en DBA-proof uitvoeren.
• Professionaliseren van contractafspraken, toetsingskaders en rolverdeling tussen HR,
Inkoop en de lijn.
• Adviseren van management over risicogebieden en implementatie van maatregelen.
HR-breed sturing geven
• Samen met de teammanager HR en andere coördinator gezamenlijk verantwoordelijk voor
dagelijkse sturing van het totale HR-domein (specialismen, capaciteit, kwaliteit).
• Vertegenwoordigen van HR in interne overleggen.
• Bewaken van integrale procesafspraken en kwaliteit binnen HR.
• Meebouwen aan het professionaliseren van HR als geheel.
1.5 Resultaat van de opdracht
Recruitment volledig geprofessionaliseerd
• Recruitmentteam functioneert zelfstandig en efficiënt.
• Candidate journey is uniform, professioneel en meetbaar verbeterd.
• Arbeidsmarktcommunicatie-professionaliseringsslag is zichtbaar gerealiseerd.
Leren & Ontwikkelen succesvol gepositioneerd
• Team L&O is ingericht, ingebed en levert structureel nieuwe input op L&O voor de
organisatie
• Jaarplan L&O is opgesteld, afgestemd en uitgevoerd.
• HR en de organisatie ervaren L&O als volwaardig en strategisch partnerdomein.
Vereniging van Nederlandse Gemeenten 5/9
Verzuim & Vitaliteit geprofessionaliseerd
• Duidelijke verzuimstructuur en taakverdeling is ingericht.
• Samen met kwartiermaker is een borging gerealiseerd voor het specialisme verzuim.
Nieuw inhuur- en DBA-proof beleid staat en werkt
• Beleidskader Wet DBA 2026 gereed en vastgesteld.
• Uniform inhuurproces geïmplementeerd en nageleefd door HR en Inkoop.
• Recruitment werkt aantoonbaar DBA-proof.
HR-domein werkt als één geheel
• Heldere procesafspraken, taakverdeling en werkprocessen zijn ingericht samen met
teammanager en coördinator.
• HR functioneert samen met de andere teams binnen Bedrijfsvoering als één
Bedrijfsvoering.

De Eisen
Minimaal een afgeronde hbo opleiding
Minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied recruitment in een functie als (senior) recruiter.
In de afgelopen 8 jaar minimaal 6 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 1000 FTE op het vakgebied recruitment en specifiek met de uitvoering van werving van management en directie posities (dus niet vanuit een manager rol)
In de afgelopen 3 jaar ervaring met het ontwikkelen van een afdeling Leren & Ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie.
In de afgelopen 5 jaar verantwoordelijk geweest voor het opzetten van een nieuw team binnen HR op minimaal één van de thema’s Recruitment, Leren & Ontwikkelen en Verzuim.
In de afgelopen 12 maanden aantoonbare werkervaring met het opzetten en borgen van een formele inhuur- en wet-DBA-governanceroute binnen een overheidsorganisatie met een flexibele schil van ≥500 fte.Minimaal een afgeronde hbo opleidingMinimaal 8 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied recruitment in een functie als (senior) recruiter.In de afgelopen 8 jaar minimaal 6 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie met minimaal 1000 FTE op het vakgebied recruitment en specifiek met de uitvoering van werving van management en directie posities (dus niet vanuit een manager rol)In de afgelopen 3 jaar ervaring met het ontwikkelen van een afdeling Leren & Ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie.In de afgelopen 5 jaar verantwoordelijk geweest voor het opzetten van een nieuw team binnen HR op minimaal één van de thema’s Recruitment, Leren & Ontwikkelen en Verzuim.In de afgelopen 12 maanden aantoonbare werkervaring met het opzetten en borgen van een formele inhuur- en wet-DBA-governanceroute binnen een overheidsorganisatie met een flexibele schil van ≥500 fte.
De Wensen
Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat ervaring heeft in het vakgebied recruitment
De kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 6 jaar recruitment ervaring opgedaan bij overheden en bij voorkeur een provincie of gemeente.
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten van een nieuw team binnen HR, blijkend uit minimaal één en maximaal drie referentieprojecten in de afgelopen 5 jaar.
Kandidaat heeft inhoudelijke kennis van detachering en bijbehorende wetgeving (aangetoond door werkervaring bij één of meerdere detacheringsbureaus), bij voorkeur aangevuld met een SEU-certificering.
Kandidaat kan op basis van werkervaring in de afgelopen 5 jaar meerdere referentie cases beschrijven op de onderwerpen verzuim en Leren & ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie.Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat ervaring heeft in het vakgebied recruitmentDe kandidaat heeft in de afgelopen 8 jaar minimaal 6 jaar recruitment ervaring opgedaan bij overheden en bij voorkeur een provincie of gemeente.Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig opzetten van een nieuw team binnen HR, blijkend uit minimaal één en maximaal drie referentieprojecten in de afgelopen 5 jaar.Kandidaat heeft inhoudelijke kennis van detachering en bijbehorende wetgeving (aangetoond door werkervaring bij één of meerdere detacheringsbureaus), bij voorkeur aangevuld met een SEU-certificering.Kandidaat kan op basis van werkervaring in de afgelopen 5 jaar meerdere referentie cases beschrijven op de onderwerpen verzuim en Leren & ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit 15-12-2025
Je hebt nog 14 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.