Universiteit van Amsterdam
Geen max tarief
Noord-Holland
40 uur p/w
Onderwijs Wetenschap Cultuur
5de juni, 2025
16de juni, 2025
In het kort: Je gaat het programma Brandveiligheid coördineren, stakeholders verbinden, actieplannen ontwikkelen en de voortgang rapporteren, terwijl je samenwerkt met interne en externe teams om de brandveiligheid in de vastgoedportefeuille te verbeteren.
De afdeling Huisvesting beheert de vastgoedportefeuille voor de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. De afdeling bestaat uit de teams Projectmanagement, Onderhoudsmanagement, Technisch management en Vastgoedmanagementinformatie.
Uit een voorlopige analyse van het brandveiligheidsconcept blijkt dat er voor meerdere panden van de HvA en UvA de uitvoering van de brandveiligheid aangepast of verbeterd dient te worden. Gezien de noodzaak en prioriteit van deze activiteiten is er een tijdelijk programma opgericht ter uitvoering, verbetering en optimalisatie van het brandveiligheidsconcept voor de volledige vastgoedportefeuille.
De interim programmamanager Brandveiligheid werkt nauw samen met de relevante interne en externe stakeholders als ook met de betrokken (uitvoerende) teams aan de doorontwikkeling van het programma Brandveiligheid, het monitoren van de voortgang en de verslaglegging aan de betrokken partijen, het borgen van de voortzetting van het programma na afronding van de projectperiode en het creëren van bewustwording en draagvlak.
Dit ga je doen:
Als programmamanager Brandveiligheid bestaan jouw hoofdverantwoordelijkheden en -taken uit:
- Je coördineert het programma Brandveiligheid, ontwikkelt het programma verder, maakt een actieplan en zorgt voor de uitvoering;
- Je identificeert en verbindt bestaande stakeholders, leveranciers en initiatieven binnen de instellingen en zorgt voor een collectieve aanpak en uitvoering;
- Je treedt op als spreekbuis en aanspreekpunt namens de opdrachtgever;
- Je werkt nauw samen met de teams van de afdeling Huisvesting, leveranciers en onderaannemers, locaties en belanghebbende partijen;
- Je bent verantwoordelijk voor heldere periodieke voortgangsrapportages om stakeholders binnen de HvA en de UvA actief te informeren;
- Je realiseert de uitvoering van de gestelde doelen binnen de parameters van tijd en budget.
Hier ga je werken als Programmamanager Brandveiligheid
Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.
De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de campus, Hogehilweg (standplaats van Facility Services) of thuis.
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.
De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.
De Eisen
– Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie of functie.
– Kennis van en ervaring met het vormgeven van, implementeren en uitvoeren van brandveiligheidsconcepten is een grote pré.
– Ervaring met huisvesting en vastgoedbeheer is een pre.
– Ervaring met bedrijfsvoering in een complexe organisatie en aantoonbaar resultaatgericht.
– Ervaring met het opstellen van managementrapportages.
– Een uitstekende communicator in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels.
– Daadkrachtig, je toont initiatief en komt in actie. Maakt weloverwogen keuzes, prioriteert en stelt grenzen. Je staat stevig in je schoenen en bewaart rust en overzicht waar nodig.
– Analytische vaardigheden, je overziet grote hoeveelheden informatie eenvoudig, ziet verbanden, oorzaken en gevolg en kan hier conclusies en acties aan verbinden.
– Wendbaar, je volgt interne en externe ontwikkelingen en verwerkt deze in concrete adviezen en voorstellen.
– Strategisch opereren, je geeft richting door te sturen op inhoud, bedrijfsvoering en personeel. Je blijft uit de waan van de dag door toekomstgericht te denken en lange termijn plannen te maken.
– Co-creatie, je achterhaalt de behoeftes van je opdrachtgevers en medewerkers en toont initiatief door op het juiste moment aan tafel te zitten.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!