Gemeente Winterswijk
Geen max tarief
Gelderland
36 uur p/w
ICT Informatievoorziening
25ste juli, 2025
4de augustus, 2025
In het kort: Je gaat een toekomstbestendige visie en strategie ontwikkelen voor informatievoorziening en -beheer binnen de gemeente Winterswijk, inclusief teamanalyse en transformatieplan, om digitale samenwerking en maatschappelijke opgaven te ondersteunen.
Opdrachtgever
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 230 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!
Opdracht
De digitale transformatie verandert in rap tempo de manier waarop gemeenten functioneren. Ook een gemeente met een bescheiden omvang zoals Winterswijk staat voor een groeiend aantal technologische en maatschappelijke uitdagingen. Uit het rapport 'Inspelen op de digitale revolutie in gemeente Winterswijk' dat dateert uit 2017 -maar nog steeds actueel is- blijkt hoe belangrijk het is dat gemeenten digitale technologie niet langer enkel als een bedrijfsinstrument zien, maar als een strategische hulpbron om maatschappelijke opgaven te realiseren. Gemeenten hebben te maken met steeds hogere en complexe eisen rond informatiebeveiliging (BIO), privacy (AVG), archivering (Archiefwet), transparantie (Wet Open Overheid) én met de noodzaak om wendbaar in te spelen op ontwikkelingen zoals kunstmatige intelligentie, big data en digitale dienstverlening. In dat licht wordt een strategisch informatieadviseur gezocht die in opdracht van de domeinmanager Bedrijfsvoering & Dienstverlening van gemeente Winterswijk aan de slag gaat met de volgende opdracht:
- Ontwikkel een toekomstbestendige visie op informatievoorziening, informatiebeheer en informatiebeveiliging
- Ontwikkel een integrale visie die de strategische rol van informatievoorziening onderstreept.
- Sluit aan bij landelijke wetgeving (AVG, BIO, Archiefwet, Wet open overheid).
- Zorg dat de visie past binnen de gemeentelijke organisatievisie en de verder op te stellen bedrijfsvoeringsvisie “Bedrijfsvoering Centraal”.
- Richt de visie op het ondersteunen van maatschappelijke opgaven via digitale middelen en samenwerking.
- Integreer technologische ontwikkelingen zoals cloud, AI, big data, selfservice, datagedreven sturing en informatiebeveiliging.
Resultaat: Draagvlak voor en bestuurlijke vaststelling (door college van burgemeester en wethouders) van de visie.
- Werk de visie uit tot een realistische strategie met een plan van aanpak
- Vertaal de visie naar een strategisch uitvoeringsplan, inclusief prioritering in tijd, middelen en capaciteit.
- Stel een routekaart op met concrete stappen richting de gewenste situatie (SOLL).
- Onderzoek per taak en proces wat de gemeente zelf moet blijven doen en wat (beter) kan worden uitbesteed, regionaal opgepakt of gedeeld met partnergemeenten. Beoordeel in dit kader wat Datalab GO voor onze gemeente doet en hoe we hier optimaal gebruik van kunnen maken.
- Besteed specifiek aandacht aan de inzet van de cloud en digitale samenwerkingstools (zie ook aanbeveling uit rapport rekenkamercommissie Winterswijk).
Resultaat: Plan van aanpak voor uitvoering visie + advies over make-or-buy beslissingen.
- Analyseer het team Informatie: IST en gewenste situatie (SOLL)
- Breng de huidige teamstructuur, functies, taken, rollen en verantwoordelijkheden in kaart.
- Analyseer samen met de teammanager Informatie de knelpunten (bijv. oorzaken van verloop, kwetsbaarheden, taakonduidelijkheid, ontbrekende competenties).
- Schets de gewenste structuur en taakverdeling in lijn met de strategie en samenwerkingsopties.
- Geef ook aanbevelingen voor de positionering van informatiemanagement, CISO, functioneel beheer en documentbeheer.
Resultaat: Duidelijk overzicht IST & SOLL + voorstel voor (her)inrichting team.
- Transformatieplan voor het team: competenties en ondersteuning
- In samenwerking met de teammanager Informatie: bepaal wat de huidige medewerkers nodig hebben om mee te kunnen in de transformatie.
- Onderzoek welke scholing, coaching of herpositionering nodig is.
- Denk ook aan het introduceren van nieuwe rollen (bijv. datacoach, informatiearchitect).
- Stel een realistisch transformatieplan op: wie heeft wat nodig en in welk tempo?
Resultaat: Praktisch plan voor teamontwikkeling en implementatie van nieuw rollenmodel. Aan het einde van de opdracht ligt er een gedragen visie en een uitvoerbare strategie, een plan voor inrichting en ontwikkeling van het team Informatie en een heldere keuze over welke onderdelen van de informatievoorziening in eigen beheer blijven en welke taken worden gedeeld of uitbesteed.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 11 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 6 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
De Eisen
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als strategisch informatiemanagement.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AVG, BIO, Archiefwet én Woo.
De Wensen
– Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en teamanalyse.
– Aantoonbare werkervaring als bruggenbouwer tussen bestuur, organisatie en techniek.
– Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week fysiek aanwezig te zijn gedurende gehele opdracht in Winterswijk.
– Kandidaat is woonachtig in een straal van 75 kilometer van Winterswijk.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!