Gemeente Waddinxveen
Max 20 p/u
Zuid-Holland
16 uur p/w
ICT Informatievoorziening
8ste juli, 2025
11de juli, 2025
Ben jij de zelfstandige duizendpoot die het heerlijk vindt om te schakelen tussen verschillende gemeenten? Lees dan snel verder, want wij zoeken tijdelijk een Managementassistent voor de regio Midden-Holland!
Wat ga je doen?
Als managementassistent zorg je ervoor dat alles soepel verloopt voor de medewerkers en bestuurders van de regio Midden Holland. Je werkt zelfstandig, bent pro-actief en vindt het heerlijk om als spin in het web voor de verschillende overleggen te fungeren. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt. En weet precies wat je moet doen om de administratie, post en vergaderingen van een leien dakje te laten gaan.
Jouw taken op een rij:
Je ondersteunt de ambtelijk secretaris van diverse overleggen op proactieve wijze en bewaakt de planning en prioriteiten.
Je plant proactief bijeenkomsten en (digitale) vergaderingen binnen de regio.
Je maakt en bewaakt (complexe) afspraken in de agenda van de collega’s in de regio en andere medewerkers.
Je verwerkt inkomende en uitgaande post en mail voor de regio.
Je notuleert verschillende bestuurlijke overleggen met wisselende frequenties en incidenteel andere overleggen binnen de regio.
Je komt te werken in een zelfstandig team binnen het netwerk van gemeenten in de regio Midden-Holland.
Bij ons zul je je al snel thuis voelen. Onze lijnen zijn kort. Jij krijgt de ruimte om je werk op jouw manier te doen. Regio Midden-Holland is volop in ontwikkeling er wordt toegewerkt naar een zelfstandig regio bureau.
Waar kom je te werken?
Regio Midden-Holland is een samenwerking van 5 gemeenten. Midden-Holland is uniek door de centrale ligging: de regio midden in de Randstad. Onze gemeenten: Bodegraven-Reeuwijk; Gouda; Krimpenerwaard; Waddinxveen en Zuidplas. Midden-Holland is stad en platteland, natuur en cultuurhistorie, Randstad en ruimte, vakmanschap en high-tech, handel en industrie. Midden-Holland biedt ruimte. Aan wonen, ondernemen en genieten. Voor iedereen.
De Eisen
Relevante werkervaring met agendabeheer en notuleren van vergaderingen
Ervaring in een complexe organisati > gemeentelijke omgeving (eis)
Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.Een MBO werk- en denkniveauRelevante werkervaring met agendabeheer en notuleren van vergaderingenErvaring in een complexe organisati > gemeentelijke omgeving (eis)Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams).Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.