UMC Utrecht
Geen max uurtarief
Utrecht
32 uur p/w
Zorg en Welzijn
16de juni, 2025
26ste juni, 2025
Senior consulent zorgregistratie (decentraal)
. Plaats in de organisatie
• Divisie/directie: n.v.t
• Afdeling(en): n.v.t
• Functie leidinggevende: Hoofd bedrijfsbureau
Doel van de functie
– Bijdragen aan juiste registratie van zorg en daarmee een juiste factuur van de geleverde zorg voor de patiënt.
– Beoordelen of de zorgregistratie van het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor werkt voldoet aan de landelijke UMC-brede beleidskaders en richtlijnen.
– Neemt deel aan divisie-specifieke verbeterprojecten.
– Signaleren en corrigeren van fouten in de zorgregistratie binnen het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor werkt, trends rapporteren naar de coördinator zorgregistratie en doen van verbetervoorstellen.
– Bieden van individuele ondersteuning (feedback, instructie, hulp, vraagbaak) aan de HiX-gebruiker bij de uitvoering van de zorgregistratie voor het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor werkt.
– Ondersteunt de coördinator zorgregistratie bij interne/externe overleggen en verdere ontwikkeling op het gebied van zorgregistratie.
Resultaatgebieden
1. Herstellen/afhandelen van registratiefouten en registratiesignaleringen in het registratieproces
• Draagt zorg voor de (complexe) correcties van de zorgregistratie in de administratie;
• Voert controles uit op juistheid van gegevens en voert correcties uit bij onjuiste registratie.
2. Geven van feedback en incident gerichte instructie over registratiefouten en registratiesignaleringen aan de zorgprofessional en administratief medewerker zorgproces
• Verzorgt uitleg aan behandelaren en administratief medewerker zorgproces op het gebied van de foutmeldingen in de zorgregistratie;
• Signaleert verbetermogelijkheden in de registratie. Stemt dit te allen tijde eerst af met de coördinator zorgregistratie.
• Draagt het belang uit van een juiste, volledige en tijdige registratie van zorg richting alle zorg registrerende medewerkers.
3. Ondersteunen van de zorgprofessional bij het afhandelen van signaleringen/fouten op de werklijst
• Beoordeelt of de vastgelegde gegevens corresponderen met de wet- en regelgeving op het gebied van de zorgregistratie en past eventuele registratie (in overleg met de bron) aan waar nodig;
• Geeft medisch specialisten aanwijzingen bij de zorgregistratie;
• Interpreteert gegevens, zoals de vastgestelde informatie in patiëntendossiers en brieven betreffende diagnoses en daarbij behorende verrichtingen om deze te vertalen in zorgregistratie.
4. Advisering en ondersteuning coördinator zorgregistratie
• Volgt ontwikkelingen op het toegewezen gebied;
• Neemt deel aan interne en externe overleggen;
• Vertaalt de ontwikkelingen naar consequenties voor het UMC Utrecht;
• Verzorgen van gespecialiseerde ondersteuning door het adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van regelgeving en beleid op een werkgebied.
• Neemt deel aan de maandelijkse overleggen vanuit de overlegstructuur en bereidt deze voor.
5. Signaleren van trends in fouten en signaleringen op zorgregistratie
• Signaleert trends, structurele problemen en ontwikkelingen aangaande de zorgregistratie en koppelt dit terug volgens de overlegstructuur;
• Doet gevraagd en ongevraagd voorstellen aan leidinggevenden en coördinator zorgregistratie ter verbetering van de zorg administratieve processen in de zorgafdelingen.
6. Faciliteren bronregistratie bij complexe registratie
• Draagt zorg voor verwerking van gegevens, die voortvloeien uit complexe wet- en regelgeving, in de complexe administratie van zorg gerelateerde gegevens. Dit ten behoeve van het primaire en ondersteunende proces.
7. Management informatie
• Verzorgt rapportages;
• Analyseert bedrijfsgegevens en signaleert trends en ontwikkelingen;
• Maakt analyses voor sturingsinformatie.
7. Speelruimte
• Zelfstandig corrigeren binnen vastgestelde kaders (o.a. Notiz- en HiX foutenlijsten)
• In opdracht van Coördinator Zorgregistratie
8. Contacten
De consulent zorgregistratie heeft zowel contacten in het eigen organisatieonderdeel en vakgebied op operationeel niveau binnen de divisie alsmede interne contacten met de tweede lijn alsmede directe collega’s binnen andere divisies. Tevens heeft de senior consulent zorgregistratie contacten met externe partijen en collega’s uit andere UMC’s.
De Eisen
HBO Werk-en denkniveauAkkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk en evt fee kosten).HBO Werk-en denkniveau
De Wensen
De kandidaat heeft kennis van de DBC-systematiek.
De kandidaat heeft kennis van de specifieke procedure bij add-on geneesmiddelen.
De kandidaat heeft kennis van de financiële consequenties van de registratie.
De kandidaat heeft kennis van het registratiesysteem HIX.
De kandidaat heeft kennis van medische terminologie en de daarbij behorende zorgpaden.
De kandidaat heeft kennis van de organisatie, zowel specifiek van de divisie als UMCU breed.
De kandidaat heeft enige jaren werkervaring op het gebied van de zorgregistratie, DBC-systematiek en wet- enDe kandidaat heeft kennis van de wet- en regelgeving en de specialisme specifieke wet- en regelgeving.De kandidaat heeft kennis van de DBC-systematiek.De kandidaat heeft kennis van de specifieke procedure bij add-on geneesmiddelen.De kandidaat heeft kennis van de financiële consequenties van de registratie.De kandidaat heeft kennis van het registratiesysteem HIX.De kandidaat heeft kennis van medische terminologie en de daarbij behorende zorgpaden.De kandidaat heeft kennis van de organisatie, zowel specifiek van de divisie als UMCU breed.De kandidaat heeft enige jaren werkervaring op het gebied van de zorgregistratie, DBC-systematiek en wet- en
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 10 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.