gemeente Wijdemeren
max €75 per uur
Noord-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
18de oktober, 2025
24ste oktober, 2025
Organisatie
De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben besloten tot een ambtelijke fusie per 1 januari 2026. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027. De fusie tussen de gemeenten Wijdemeren en Hilversum brengt spannende uitdagingen met zich mee voor het huidige digitale en papieren archief van Wijdemeren, dat zorgvuldig overgeheveld moet worden naar Hilversum. Een belangrijk onderdeel is de registratie van fysiek archief dat voor vernietiging in aanmerking komt. Jij vervult hierbij een sleutelrol .
Opdracht
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve professional met aantoonbare ervaring in archiefbeheer. Je houdt je bezig met het bewerken en registreren van papieren overheidsarchieven. Je beschikt over gedegen kennis van archiveringsmethodieken en hebt een scherp oog voor detail. Resultaat: Een geordend en fusie-proof archief dat voldoet aan de eisen van de nieuwe organisatie en de wettelijke kaders.
Taken en verantwoordelijkheden:
Je registreert de te vernietigen fysieke dossiers volgens de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG);
Je ondersteunt het fusieproject tijdens de opruimweken door de papieren archieven op de afdelingen, die hiervoor in aanmerking komen, geordend onder te brengen in de archiefruimte;
Je beantwoordt vragen van collega’s en handelt inzageverzoeken af.
Competenties
Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid: precies werken bij het registreren, ordenen en vernietigen van documenten;
Plannen en organiseren: prioriteiten stellen bij grote hoeveelheden dossiers;
Integriteit en vertrouwelijkheid: omgaan met gevoelige informatie;
Analytisch vermogen: snel relevante informatie herkennen en classificeren;
Gedisciplineerd en systematisch: werken volgens vaste procedures;
Hulpvaardig en communicatief: collega’s ondersteunen bij het terugvinden van documenten.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
De gemeente Wijdemeren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffende thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Als afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/ op kantoor plaats vinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van vernietigingslijsten conform de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG) (benoem duidelijk in cv);
3. Beschikbaar voor minimaal 3 dagen per week (benoem duidelijk in cv).
De Wensen
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van vernietigingslijsten conform de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen (VNG) ;
6. Aantoonbare werkervaring met het coördineren en begeleiden van opruimacties voor papieren archieven op afdelingen (benoem duidelijk cv) ;
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
24 oktober 2025 om 07:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht