Gemeente Amsterdam
Max 120 p/u
Noord-Holland
31 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
15de februari, 2026
18de februari, 2026
Amsterdam Financieel en Inkoop Systeem (AFIS) is sinds januari 2025 het nieuwe financieel- en inkoopsysteem van de gemeente Amsterdam. Het vervangt verschillende oude systemen. Met dit systeem streeft de gemeente naar een voor alle directies een zo generiek mogelijke werkwijze. Dat heeft gevolgen voor de manier van werken per directie. Het raakt veel collega’s die werken bij de gemeente Amsterdam; een groot en complex veranderproces. In je rol als projectleider begeleid je de verdere doorontwikkeling van AFIS en realiseer en implementeer je verbeterinitiatieven. Je adviseert en rapporteert aan het programma, de werkspoortrekker en de stuurgroep. Je rapporteert over de planning, voortgang, kwaliteit en risico’s.
Opleverresultaat en Status werksporen
1. Procesverbetering Basisinrichting (PVBI):
Een grote diversiteit aan detaillering (maatwerk en het toestaan van vele uitzonderingen), het ontbreken van duidelijke kaders en de huidige opzet van de toets op rechtmatigheid hebben geleid tot een complexe inrichting van het AFIS-systeem. Dit heeft als gevolg dat de beheerlast toeneemt, de administratieve werkdruk stijgt, de kans op prestatieproblemen groter wordt en de doorlooptijden van bestellingen en inkoopfacturen langer worden. Binnen het werkspoor PVBI zijn drie voorstellen uitgewerkt (vereenvoudiging van het rekeningschema, mandatering en inkoopgerelateerde vereenvoudigingen) om deze knelpunten op te lossen.
De vereenvoudigingsvoorstellen binnen dit werkspoor zijn in december 2025 goedgekeurd door de stuurgroep en het Gemeentelijk Management Team. De planning voor deze voorstellen worden verder geconcretiseerd en het implementatietraject is vanaf januari 2026 opgestart. Een uitdaging hierbij is dat veel activiteiten parallel zullen lopen. Daarom is het belangrijk om goed te sturen op de planning, te schakelen met de verschillende werkgroepen en eventuele knelpunten vroegtijdig te identificeren en mitigerende maatregelen te bedenken om de afgegeven deadlines te realiseren.
2. Financiële Planning, Sturing en Verantwoording (FPSV):
Dit werkspoor richt zich op het optimaal ondersteunen van de financiële processen (planning, sturing en verantwoording) door middel van een juiste inrichting van de systemen (LIAS en AFIS). Op de korte termijn moeten enkele wijzigingsverzoeken voor het Meerjaren Investeringsplan worden geïmplementeerd. De coördinatie, begeleiding en uitvoering hiervan zijn de verantwoordelijkheid van de projectleider. Voor de lange termijn moet een voorstel worden opgesteld voor de toekomstige inrichting en optimalisatie van de gebruikte modules binnen AFIS. Na goedkeuring van dit voorstel zal de implementatie starten, die doorloopt tot eind 2026.
Werkzaamheden:
Als projectleider ben je (mede)verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie en het in beheer nemen van de verbetervoorstellen.
Jij bent verantwoordelijk voor de integrale afstemming binnen het AFIS-programma tussen de verschillende werksporen en voor een goede overdracht naar de operationele teams.
Je stemt de voorstellen af met de verantwoordelijke werkspoortrekker uit de stuurgroep.
Je verzorgt proactieve communicatie naar verschillende doelgroepen en werkt hierbij samen met AFIS-communicatie en de diverse werkgroepen.
Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om deze aan te pakken.
Je draagt zorg voor de uitvoering van het plan van aanpak en de oplevering van de beschreven deliverables.
Je legt verantwoording af over de voortgang van je project, inclusief risico- en issuemanagement.
De Eisen
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen overheidsorganisaties.
De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met digitalisering en bij voorkeur ervaring met SAP S/4HANA.
De aangeboden kandidaat heeft kennis van gemeentelijke financiële processen, planning- en controlprocessen en informatiebehoeften.De aangeboden kandidaat heeft minimaal hbo-werk- en -denkniveau en ruime ervaring met complexe implementaties.De aangeboden kandidaat heeft minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring als projectleider, bij voorkeur binnen overheidsorganisaties.De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met digitalisering en bij voorkeur ervaring met SAP S/4HANA.De aangeboden kandidaat heeft kennis van gemeentelijke financiële processen, planning- en controlprocessen en informatiebehoeften.
De Wensen
De aangeboden kandidaat heeft kennis van middelen en interventies die de implementatie succesvol laten verlopenDe aangeboden kandidaat weet wat er nodig is om een verandering succesvol te begeleiden en implementeren.De aangeboden kandidaat heeft kennis van middelen en interventies die de implementatie succesvol laten verlopen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 3 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.