Gemeente Waalwijk
max €130 per uur
Noord-Brabant
36 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
15de februari, 2026
25ste februari, 2026
Opdrachtomschrijving
Als Kwartiermaker Kabinet en Ondersteuning heb je een dubbele opdracht. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor een plan voor het succesvol samen kunnen brengen van de medewerkers van het bestuurssecretariaat, de managementondersteuning en de kabinetsmedewerker tot één team van ondersteuners. De leidinggevende rol ligt niet bij de kwartiermaker maar bij de gemeentesecretaris.
Dit betekent dat er aan het einde van de opdracht in ieder geval het volgende moet worden opgeleverd:
Handreiking van uniforme werkwijzen binnen het cluster van secretarieel ondersteuners;
Een capaciteitsplanning waaruit blijkt dat de secretarieel ondersteuners als één team functioneren; deze dient te zijn afgestemd op de omvang van het bestuur (ook na de verkiezingen);
Een strategische personeelsplanning en formatieplan voor het cluster van secretarieel ondersteuners en het kabinet;
Een rapportage van de teamontwikkelingsactiviteiten;
Een ontwikkelplan voor de komende 2 jaren.
Gedurende de inhuurperiode kan de kwartiermaker een aanspreekpunt zijn van het cluster, maar primair ligt de leidinggevende verantwoordelijkheid bij de gemeentesecretaris.
Verder ben je verantwoordelijk voor het vormgeven van de kabinetsfunctie. Deze opdracht houdt verband met de wens van het bestuur om de kabinetsfunctie te professionaliseren. De kwartiermaker zal als senior Kabinetsadviseur fungeren van het bestuur (m.n. de burgemeester). Deze seniorfunctie is nieuw en zal door de kwartiermaker vorm en inhoud moeten krijgen. Voor het inhoudelijke werk is een kabinetsmedewerker aanwezig die de uitvoerende taken op zich neemt. In het kader van deze opdracht zal de kwartiermaker het volgende moeten opleveren:
Een representatie- en public affairs-agenda voor de komende twee jaar;
Een actueel bestand aan protocollen en draaiboeken voor alle officiële representatiebijeenkomsten, werkbezoeken, vieringen en herdenkingen;
Een procesbeschrijving van de wijze waarop in Waalwijk aanvragen voor onderscheidingen worden behandeld;
Een advies over de wijze waarop de kabinetsfunctie - ook na de verkiezingen - het beste ingevuld kan worden.
De kwartiermaker zal gedurende de inhuurperiode de burgemeester waar nodig ondersteunen bij de verschillende kabinetsactiviteiten, waaronder eventueel het optreden als woordvoerder.
Interviewplanning
Voor kandidaten die wij niet kennen, organiseren we een interview. Deze zijn gepland via Teams op 4 maart tussen 11.30 en 13.30u
Toelichting op rooster
In overleg; ca. 1700uur in totaal. Gezien de looptijd komt dit neer op ca. 36u/wk. In overleg wordt bepaald hoe de opdracht (op welke dagen) de opdracht wordt uitgevoerd.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
Werkervaring 2 Je hebt ruime ervaring met het adviseren t.a.v. het inrichten van een team van een afdeling (bestuurs)secretariaat bij een gemeente. Referentie vereist
Werkervaring 3 Je hebt ervaring met het opzetten en inrichten van de kabinetsfunctie bij een gemeente.
Eis aan ZZP'ers Voor opdrachtnemers als zzp'er geldt voorts: - dat de opdracht door iemand anders uitgevoerd mag worden mits getoetst kan worden op de vervanger beschikt over een VOG; - de opdrachtnemer bepaalt in overleg waar de werkzaamheden worden uitgevoerd; - de opdrachtnemer kan zonder toestemming ook voor anderen werken tijdens de looptijd van de overeenkomst; - de opdrachtnemer is bij de uitvoering van de opdracht niet expliciet herkenbaar als werkende voor de gemeente Waalwijk; - er worden - anders dan uit oogpunt van (informatie)veiligheid noodzakelijk - geen bedrijfsmiddelen verstrekt - u niet deelneemt aan personeelsactiviteiten die niet direct te maken hebben met het uitvoeren van de werkzaamheden
Werkervaring Je hebt ervaring met het adviseren t.a.v. de inrichting van een bestuurssecretariaat bij een gemeente, bij voorkeur een middelgrote gemeente
De Wensen
Werkervaring 2 Je hebt aantoonbare ervaring met het coördineren van grootschalige evenementen en kunt hierover adviseren
Inzetbaarheid Je bent vanaf de startdatum maximaal inzetbaar.
Lokale bekenheid Je bent bekend met de gemeente Waalwijk en de lokale evenementen
Werkervaring Je hebt ervaring met het adviseren t.a.v. de inrichting van een bestuurssecretariaat bij een gemeente, bij voorkeur een middelgrote gemeente
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
25 februari 2026 om 16:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht