Projectsecretaris

Gemeente Rotterdam

image

max €85 per uur

Zuid-Holland

28

Administratief Secretarieel

24ste april, 2025

2de mei, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
Detachering

Waar ben jij van?
Jij bent van het organiseren. Als gemeente Rotterdam willen we het onderwerp klimaat structureel onder de aandacht brengen. De Rotterdamse invulling voor de Nationale Klimaatweek maakt daar onderdeel van uit. De week is bedoeld om het klimaat in de spotlight te zetten en te laten zien hoe de gemeente hier aan werkt, door bijvoorbeeld media-uitingen, bijeenkomsten en projecten in de schijnwerpers. Hier draag jij aan bij!
Jouw functie
Als projectsecretaris met projectleiders kwaliteiten benader je collega’s van diverse afdelingen om een samenhangend programma tot stand te brengen. Met alle praktische zaken die hierbij horen. Veel programma-onderdelen van voorgaande jaren kunnen hergebruikt worden, maar vragen mogelijk nog afstemming om in een online vindbare programma te gieten. Met wat er is weet jij te werken, dit doe jij samen met de projectleider vanuit de afdeling Duurzaamheid.
De Nationale Klimaatweek vindt in november plaats. Dit betekent dat de exposure ervoor al in september moet plaats vinden. Dit vraagt voor die tijd veel regelen en afspraken maken met verschillende betrokkenen. Daarnaast zorg je in de aanloop naar november en daarna voor een duidelijk en samenhangend overdrachtsdossier en een evaluatie voor je opvolger in 2026.
Jouw profiel
Je bent een resultaatgerichte persoon die affiniteit heeft met duurzaamheid en de energietransitie. Je hebt daarnaast ook oog voor de sociale en maatschappelijke kanten van deze transitie. Je bent in staat om zelfstandig het initiatief te nemen. Jij realiseert behoeftes, ziet ruimtes, en durft ervoor te gaan zodat we onze doelen waar kunnen maken. Daarnaast ben je creatief en innovatief. Je durft ook buiten gebaande paden te treden. Je bent communicatief vaardig en je houdt ervan om met collega’s uit andere disciplines een gezamenlijk vraagstuk te lijf te gaan. Samenwerken en verbinden is dus op jouw lijf geschreven. Je weet het werk op een planmatige en gestructureerde manier te volbrengen.

De Eisen
Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding;

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectsecretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

Je hebt ervaring met projectmatig werken of evenementen met minimaal 5 stakeholders;

Je hebt kennis van en ervaring met minimaal 2 van de volgende thema’s: duurzaamheid, gemeenten en evenementen.
De Wensen
Je hebt bij een (semi)overheidsinstantie gewerkt in een soortgelijke rol in de afgelopen 5 jaar;

Je hebt een wo-opleiding afgerond;

Je hebt kennis van en minimaal 1 jaar werkervaring met het onderwerp energietransitie;

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectleider in maatschappelijke evenementen of duurzaamheidshoek in de afgelopen 5 jaar.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE

We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..

3
AAN DE SLAG

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening:

Reageer direct
De opdracht sluit
02 mei 2025 om 05:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.