Gemeente Amsterdam
max €80 per uur
Noord-Holland
36
Administratief Secretarieel
23ste april, 2025
7de mei, 2025
Opdrachtomschrijving
De persoon die we zoeken is de contactpersoon voor de projecten voor, tijdens en (kort) na de migratie.
De werkzaamheden bestaan uit het helder krijgen wat voor type project het is, of het onderdeel is van een bovenliggend project. Vervolgens moeten alle bijbehorende directies bij het project benaderd worden, vaak meldt zich 1 directie per project maar het gaat natuurlijk om het geheel van het project over de directies heen. Niet in alle gevallen zijn de projectleiders, of project ondersteuners zich hiervan actief bewust.
De vervolgstap is dat we nagegaan welke informatie waar opgeslagen zit. Wij willen natuurlijk alle gegevens op de Teams / SharePoint omgeving hebben en niet verspreidt over G-schijven en DMS’en. Zodra het helder is wat voor project het is gaat het proces een stap verder en wordt de omgeving in Teams en SharePoint (automatisch) klaargezet. Vervolgens, indien van toepassing, worden de gegevensmigratie opgestart, hiervoor is er een apart team beschikbaar maar houdt de implementatiemanager wel contact in het proces voor eventuele vragen. In deze fase pakt het migratieteam eigenlijk alles op, ook wat betreft planning en uitvoering van de migratie.
De verschillende acties die gedaan moeten worden hebben we uitgewerkt in Jira met automatische acties die afgevinkt mogen worden. Uiteraard moet hier wel een gezonde dosis intelligentie bij gebruikt worden.
Werkzaamheden
Begeleiden van medewerkers in het migratieproces
Analyseren waar welke project informatie is opgeslagen
Analyseren van projectdata bestanden, hoeveelheden
Bespreken migratieplan met team en projectteam
Klaarzetten van migratie en initiëren van migratiemoment
Nazorg en afronding.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Binnen het Ingenieurs Bureau Amsterdam zijn wij op zoek naar Migratie medewerkers Teams / SharePoint voor het domein Openbare Ruimte / Binnen Stedelijk Gebied.
De bezoekers, ondernemers en bewoners van de stad Amsterdam maken elke dag gebruik van de openbare ruimte. Als gemeentelijke organisatie willen we daarom dat de bezoekers, ondernemers en bewoners op een zo fijn mogelijke manier gebruik kunnen maken van onze stad en de voorzieningen die wij aanbieden.
Om de openbare ruimte geschikt te houden voor huidige en toekomstige wensen van haar gebruikers moeten we haar continu onderhouden, schoonhouden en waar nodig aanpassen. Dit houdt in dat wij een uitvoerig orderportefeuille hebben met grootonderhoud projecten, gebiedsontwikkelingen, transformaties en herinrichtingen.
De projectorganisaties en zijn medewerkers die deze orderportefeuille tot uitvoering brengen hebben de juiste processen en toolset nodig evenals de juiste gegevens over de openbare ruimte om hun werk uit te kunnen voeren.
De opgave “Stedelijke Ontwikkeling en Beheer” (SOB) vanuit de digitale transformatie van het cluster Ruimte en Economie heeft de opdracht gekregen om de medewerkers van deze projectorganisaties te voorzien van een zo effectief mogelijke werkdag. Denk hierbij aan samenwerkomgeving, ontwerp en engineering tooling, werkafspraken en actueel databestand over de gehele stad. Verschillende teams werken opgavegericht (SAFe Agile/scrum) aan deze opgave.
Team Samenwerkomgeving van de Opgave (SOB) implementeert de digitale samenwerkingsomgeving voor projecten in het fysieke domein. Het is een nieuwe en gestructureerde werkomgeving met Teams en SharePoint. Specifiek ontwikkeld om beter en makkelijker online samen te werken bij projecten in het fysieke domein (gebouwen, bruggen, wegen, parken, pleinen, bomen, etc.).
Zo'n 7.000 collega’s van het cluster Ruimte en Economie en hun externe samenwerkingspartners (aannemers, ontwerpers, uitvoerders, e.a.) gaan er in 2025 in werken. De ontwikkeling van de samenwerkingsomgeving sluit aan op het verdwijnen van de G-schijf, DOCwerker en IBIS4Projects uit het digitale landschap van de gemeente.
De Eisen
Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende mbo/hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in organisaties (1-3 jaar). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met werken met SharePoint /teams (1-3 jaar). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het organiseren en afstemmen binnen verschillende teams binnen verschillende afdelingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
De Wensen
Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in agile/scrum of agile/kanban. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het inrichten en verbeteren van SharePoint Teams omgevingen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Toetsing van de competentie: Plannen
Toetsing van de competentie: Klantgerichtheid
Toetsing van de competentie: Stressbestendig
Toelichting Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 80,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverleningWe beoordelen je CV om te zien of er een match is.
We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten..
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief..
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via BijOranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
We vullen samen een verklaring loonheffingsverklaring en tekenen een overeenkomst van opdracht.
We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
meer informatie over onze dienstverlening:
07 mei 2025 om 06:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht