Procesbegeleider

In Smilde staan meerdere maatschappelijke voorzieningen, waaronder onderwijsgebouwen, sportvoorzieningen, het dorpshuis, de bibliotheek en het zwembad, voor een noodzakelijke vernieuwing. In de Visie op Smilde (2021) is afgesproken om te komen tot een toekomstbestendige inrichting van deze voorzieningen. De gemeenteraad van Midden‑Drenthe heeft in juli 2025 een motie aangenomen om meer tempo te maken en samen met het dorp te komen tot gedragen keuzes voor maatschappelijke voorzieningen en leefbaarheid. De financiële situatie van de gemeente vraagt om zorgvuldig afgewogen besluiten. In dit kader wil de gemeente samen met inwoners, lokale organisaties en belangenpartijen komen tot een integraal plan voor de vernieuwing van het maatschappelijk vastgoed. Voor deze opdracht wordt een onafhankelijk, extern procesbegeleider gezocht die dit traject in goede banen leidt en de gevraagde producten zelfstandig oplevert. Doel van de opdracht De externe opdrachtnemer ondersteunt het proces Samen vaart maken in Smilde door het begeleiden van participatie, het structureren van informatie en het opstellen van een integraal plan. De uitvoering vindt plaats op basis van zelfstandige professionele expertise, die op dit moment nog niet binnen de organisatie aanwezig is, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de manier waarop het werk wordt ingericht en uitgevoerd. Werkzaamheden (resultaatgebieden) De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen professionele inzichten uit. De gemeente formuleert uitsluitend de te behalen resultaten, niet de wijze waarop deze moeten worden bereikt. De opdracht omvat:

• Het ontwikkelen van een zelfstandig opgesteld procesvoorstel voor het traject Samen vaart maken in Smilde.
• Het opstellen van een provinciale subsidieaanvraag Dorpsvernieuwing Drenthe, op basis van eigen analyse van relevante voorwaarden.
• Het voorbereiden en uitwerken van een voorstel voor een aanvraag van een voorbereidingskrediet in de Kadernota.
• Het ontwikkelen van kaders voor een participatietraject, waarbij de opdrachtnemer bepaalt welke methoden, structuren en werkvormen passend zijn.
• Het uitvoeren van het participatietraject, waarbij de opdrachtnemer zelfstandig afweegt of samenwerking met een participatiebureau zinvol of noodzakelijk is.
• Het verwerken van alle input en bevindingen tot één integraal plan voor de vernieuwing van het maatschappelijk vastgoed in Smilde, inclusief een onafhankelijke raming van kosten en benodigde capaciteit. Karakter van de opdracht De opdrachtnemer voert de opdracht uit zonder leiding of toezicht van de gemeente en bepaalt zelf de werkwijze, planning en aanpak. De opdrachtnemer werkt niet binnen de lijnorganisatie, neemt geen plaats in een functie, en vervangt geen medewerkers. De werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit een projectmatige, tijdelijke opdracht met een duidelijke afbakening. De opdrachtnemer is vrij om werkzaamheden naar eigen inzicht te organiseren, inclusief de keuze voor eventuele onderaannemers. Er is sprake van een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting richting de organisatie. Overlegmomenten dienen slechts ter afstemming over voortgang en inhoudelijke kaders, niet ter instructie of hiërarchische aansturing. De opdrachtnemer zorgt zelf voor middelen, methoden, expertise en werkomgeving die nodig zijn voor de uitvoering. Doorlooptijd en opleverdatum De opdracht loopt tot 1 december 2026, waarop de genoemde eindproducten zijn opgeleverd. De opdrachtnemer bepaalt zelf de inzet en planning binnen deze periode, tenzij bestuurlijke deadlines noodzakelijk zijn voor besluitvorming of subsidierondes.