In het kort: Je gaat als Kwartiermaker Compliance Officer verantwoordelijk zijn voor het adviseren en coördineren van privacy- en informatiebeveiligingstaken binnen de directie Onderwijs, en het opstellen van een plan voor de organisatie van compliance taken.

Opdrachtomschrijving
De afgelopen jaren is het volwassenheidsniveau van Cluster Sociaal met betrekking tot diverse privacy-, informatiebeveiligings- en informatiebeheerwetgevingen zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Wet politiegegevens (Wpg) en de Baseline informatiebeveiliging Overheid (BIO) enorm gegroeid. We registreren, beheren en ontsluiten een grote hoeveelheid (persoons)gegevens. Het is en blijft van groot belang dat we hierbij verantwoord omgaan met persoonsgegevens en informatieveiligheid.
De directie Onderwijs is onderdeel van het Cluster Sociaal en is sinds 2024 een zelfstandige directie. We willen daarom onderzoeken wat ervoor nodig is om de taken die horen bij de uitvoering van wetten op gebied van privacy, informatiebeveiliging en informatiebeheer binnen de directie vanuit één centraal punt op te pakken en te coördineren. Om dit voor ons in kaart te brengen zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker Compliance Officer.

De Opdracht
Als Kwartiermaker Compliance Officer heb je zowel een adviserende als uitvoerende taak. Daarnaast ben je ook het centrale aanspreekpunt voor de directie Onderwijs en vertegenwoordig je Onderwijs richting de directie Digitale Strategie en Informatie voor kwesties op het gebied van privacy, informatiebeveiliging en informatiebeheer. Zo bied je advies en ondersteuning aan jouw collega’s binnen de directie Onderwijs bij taken die verband houden met de naleving van relevante wetgeving. Binnen de functie van Kwartiermaker Compliance Officer valt ook het adviseren over en oppakken van taken van de rol van een Business Trekker vanuit de Baseline informatiebeveiliging Overheid (BIO).
Je pakt de taken in samenhang met elkaar op en zorgt voor synergie zodat er efficiëntievoordeel in de uitvoering ontstaat. Dit houdt in dat je bijvoorbeeld zoekt naar mogelijkheden om overlappende taken te vereenvoudigen door deze samen te voegen.
De ervaringen en inzichten die je hebt opgedaan tijdens de advisering over en uitvoering van de taken vormen de basis voor een plan dat je opstelt waarmee de directie Onderwijs concreet invulling kan geven aan de functie Compliance Officer of kan kiezen voor een andere aanpak voor het beleggen van de compliance taken. Het plan richt zich op de organisatie van alle taken, met inbegrip van de bijbehorende rollen, verantwoordelijkheden en benodigde middelen.
Om bovenstaande succesvol te realiseren, werk je nauw samen met en maak je gebruik van de expertise en adviezen van gespecialiseerde collega's binnen diverse compliance vakgroepen van de directie Digitale Strategie en Informatie. Je voert jouw functie zelfstandig uit en stemt waar nodig af met de strategisch adviseur kennis en informatie binnen de directie Onderwijs. Je wordt hiërarchisch aangestuurd door de teammanager van het team Staf en Expertise binnen de directie Onderwijs.

Werkzaamheden
Je stelt een plan op waarmee de directie Onderwijs concreet invulling kan geven aan de functie Compliance Officer of kan kiezen voor een andere aanpak voor het beleggen van de compliance taken. Je geeft een advies over de organisatie van de taken en verantwoordelijkheden rondom privacy, informatiebeveiliging en informatiebeheer en maakt daarbij gebruik van de ervaringen en inzichten die je hebt opgedaan tijdens de uitvoering van de taken.
Onderdeel van jouw advies is:
- een inschatting van benodigde middelen (geld, capaciteit) m.b.t. het borgen van de compliance taken;
- een functieomschrijving en/of rolprofiel(en) voor de benodigde functionarissen en rollen;
- Een plan van aanpak om het advies te realiseren.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Team Staf en Expertise is onderdeel van de directie Onderwijs. De missie van de directie Onderwijs is goed onderwijs en goede kinderopvang voor ieder kind en iedere jongere. Dat doen we onder andere door te investeren in de kwaliteit van het onderwijs via het onderwijsachterstandsbeleid, de lerarenagenda, het kansengelijkheidsbeleid en de mbo-agenda. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het beleid op het terrein van leerlingenvervoer, burgerschap, passend onderwijs, schoolveiligheid en voor- en vroegschoolse educatie. Binnen de afdeling werken beleidsmedewerkers in verschillende opgave-teams. Samen zetten we de schouders onder het bevorderen van maximale kansen voor alle kinderen en jongeren in de stad. Wij werken aan de Amstel, op het stadhuis.