Gemeente Doesburg
Max 87 p/u
Gelderland
32 uur p/w
Bestuurlijk
17de december, 2025
22ste december, 2025
Vacature: Medewerker bestuurssecretariaat in Doesburg
Over Doesburg
Doesburg, een drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. De stad manifesteert zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als een stad aan het water. Doesburg koestert kunst, cultuur en toerisme, maar wil ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid bevorderen. De gemeente telt ca. 11.500 inwoners en is er voor haar inwoners. Centraal staat hierbij het behoud van het bestaande voorzieningenniveau en het bevorderen van de participatie door burgers aan het maatschappelijk leven.
Onze organisatie
De organisatie van Doesburg kent een platte organisatiestructuur, die gestoeld is op de principes van integraal management en zelfsturende afdelingen. Er werken zo’n 110 mensen bij de gemeente. Het management stuurt een veertiental zelfsturende teams op afstand aan door middel van taakstellingen en plannen. Via managementrapportages voorzien de zelfsturende teams het management van (bij)sturingsinformatie. De bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van de bedrijfsprocessen.
De opdracht
Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester, 3 wethouders en de gemeentesecretaris van de gemeente Doesburg. Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af en houdt onder alle omstandigheden het overzicht. Je zorgt voor secretariële en administratieve ondersteuning en werkt nauw samen met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat. Je staat in nauw contact met het bestuur, maar ook met de rest van de organisatie en met externe partijen. Je bent het eerste aanspreekpunt om interne en externe afspraken te maken en je weet je goed een weg te banen in het agendabeheer. Voor vergaderingen ga je geordend te werk, verzamel je stukken en stel je de agenda op. Ook voor bestuurlijke en representatieve aangelegenheden ben je inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding.
Jouw taken
Je verzorgt complexe agendabeheer voor B&W en de gemeentesecretaris.
Je bewaakt planningen, actiepunten en termijnen.
Je zorgt ervoor dat collega’s op de juiste tijd, de juiste stukken aanleveren in ibabs.
Je ondersteunt bij het voorbereiden en volgen van afspraken en besluiten van het college.
Wie ben jij?
Je bent een representatieve en proactieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit. Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen. Je beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen. Je bent servicegericht, attent, flexibel en je kunt goed omgaan met de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Organiseren en plannen is helemaal jouw ding. Het bestuur kan blind op jou vertrouwen en weet gewoon dat het werk bij jou in goede handen is. Afwachten? Daar houd je niet van. Je houdt wél van aanpakken.
De Eisen
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende functie bij een overheidsinstelling
Aantoonbare werkervaring met iBabs (benoem duidelijk waar deze werkervaring is opgedaan)
Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn tijdens kantoor uren (Benoem dit duidelijk in het cv)Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveauMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresseMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende functie bij een overheidsinstellingAantoonbare werkervaring met iBabs (benoem duidelijk waar deze werkervaring is opgedaan)Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn tijdens kantoor uren (Benoem dit duidelijk in het cv)
De Wensen
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer (benoem duidelijk in cv)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten (benoem duidelijk in cv)Aantoonbare werkervaring met iBabs in de afgelopen 5 jaarMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer (benoem duidelijk in cv)Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten (benoem duidelijk in cv)
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 5 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.