Functioneel beheerder join

gemeente Wassenaar

image

max €99 per uur

Zuid-Holland

24 uur p/w

ICT Informatievoorziening

8ste december, 2025

15de december, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Wassenaar mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Wassenaar. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere, gemeente. Een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de Zuid-Hollandse kust, direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal, met veel ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol, verantwoordelijk, omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.
De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening, we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners, bedrijven en instellingen!
I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.
Opdracht
Ben jij een ervaren functioneel beheerder JOIN met een bewezen track-record binnen de gemeentelijke overheid en een hart voor publieke dienstverlening? Voor de gemeenten Voorschoten en Wassenaar zoeken wij een functioneel beheerder JOIN.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
Ondersteuning van de eindgebruikers bij alle vragen rond het gebruik van Decos JOIN;
Ondersteuning van de key-users binnen het team DIV bij het gebruik van Decos JOIN;
Regie op de leverancier Decos voor wat betreft het technisch beheer van de JOIN Cloud en de escalatie van functionele incidenten;
Verantwoordelijk voor het volledige autorisatiebeheer binnen JOIN;
Ondersteuning van de eindgebruikers en de data-professionals bij het inrichten en genereren van rapportages;
Verzorgen van individuele en groepsinstructies voor het gebruik van Decos JOIN.
Competenties
Je bent resultaatgericht en je hebt een klant- en kwaliteitsgerichte houding;
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je kunt procesmatig werken;
Je kan zelfstandig werken, maar je bent daarnaast een teamspeler die stevig in zijn schoen staat en een sterke wil heeft om te leren;
Je geeft praktisch advies, signaleert niet alleen risico’s, maar komt ook met oplossingen;
Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen;
Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen;
Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Je bent 2 werkdagen fysiek aanwezig in het gemeentekantoor van Wassenaar, in ieder geval op de dinsdag. De tweede fysieke dag wordt in afstemming met de gemeente bepaald. De overige uren kun je in overleg met je directe collega’s vanuit huis invullen.

De Eisen
2. Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;

3. Een maximum uurtarief van € 99,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer én Fee Flextender;

4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder DMS en/of zaaksysteem. Duidelijk weergeven in het cv;

5. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Decos JOIN.
De Wensen
7. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN; (

8. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als functioneel beheerder Decos JOIN bij een gemeentelijke organisatie

6. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Business IT & Management

9. Uiterlijk per 5 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
De opdracht sluit
15 december 2025 om 08:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en het Privacy beleid van Bij Oranje.
Ik wil graag de nieuwsbrief ontvangen voor nieuwe opdrachten.