Gemeente Bunnik
Geen max tarief
Utrecht
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
26ste juni, 2025
3de juli, 2025
In het kort: Je gaat als aanspreekpunt voor bruidsparen huwelijken organiseren en coördineren, administratieve taken uitvoeren en als ambtenaar van de burgerlijke stand huwelijken voltrekken, inclusief het afhandelen van vestigingen vanuit het buitenland.
Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Bunnik mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Bunnik. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Organisatie
Gemeente Bunnik is een veelzijdige en ambitieuze gemeente die zich graag als een krachtige partner opstelt in regionale netwerken. Al onze medewerkers leveren hun bijdrage aan de Bunnikse kwaliteit in een groene, gezonde en slimme regio. Dat doen wij aan de hand van het collegeprogramma ‘Bunnik bouwen voor elkaar’ waarin voor de komende jaren de belangrijkste opgaven voor gemeente Bunnik staan geformuleerd. Werken bij gemeente Bunnik betekent steengoed zijn in je vak. We worden geïnspireerd en uitgedaagd door de rol van de lokale overheid in het midden van de samenleving. We durven nieuwe wegen te bewandelen, houden van aanpakken en kunnen snel inspelen op relevante geluiden in onze samenleving. In dialoog zoeken we naar oplossingen. Dat doen we met inwoners, ondernemers en de partners in de regio.
Opdracht
Jij speelt een essentiële rol in de belangrijkste dag van burgers, het Huwelijk! Organiseren, coördineren, uitzoeken, effectief communiceren en plannen. Dit zijn competenties waar jij in uitblinkt of in uit gaat blinken. In deze mooie functie ben jij namelijk het eerste aanspreekpunt voor bruidsparen en zorg jij ervoor dat alles administratief in orde is. Maar daar houdt het niet op. Bij kosteloze huwelijken mag jij de huwelijken ook voltrekken als ambtenaar van de burgerlijke stand en zorg jij dat de burgers met een brede glimlach weer de gemeente verlaten. Essentieel ben je ook voor vestigingen vanuit het buitenland. Jij kent de rechten en plichten van de burger voor de inschrijving in het BRP-systeem en zorgt voor de administratieve afhandeling.
Je voert onder andere de volgende werkzaamheden uit:
- het eerste aanspreekpunt zijn voor bruidsparen, het coördineren van trouwlocaties en de BABS’en, administratieve ondersteuning bieden bij huwelijken. Zelf optreden als ambtenaar van de burgerlijke stand.
- behandelen van vestigingen vanuit het buitenland, naturalisaties en toepassen van internationaal privaatrecht met betrekking tot de burgerlijke stand en de Basisregistratie Personen (BRP).
- bijdragen aan de jaarlijkse wettelijk verplichte zelfevaluaties op burgerzaken en het meehelpen met de organisatie van diverse verkiezingen.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt flexibel vervuld, dat wil zeggen in nader overleg met elkaar worden de werkdagen bepaald. Hybride werken is mogelijk.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 juli van 14.00 uur tot 18.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De aanbestedende dienst eist een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
De Eisen
De Wensen
– Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken.
– Aantoonbare werkervaring met het organiseren van huwelijken en het voltrekken daarvan binnen een gemeente.
– Aantoonbare werkervaring met een burgerzakensysteem in verband met de uitvoering van de werkzaamheden.
– Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
**Competenties**
– Je kunt direct volledig zelfstandig werken.
– Je bent breed inzetbaar op het vakgebied burgerzaken.
– Je kunt als vraagbaak fungeren voor je directe collega’s, waaronder medewerkers KCC 2e lijn.
– Je kunt goed organiseren, plannen en overzicht houden.
– Je bent stressbestendig.
– Je bent nauwkeurig.
– Je voelt je goed bij het tot de bodem uitzoeken van zaken.
– Je bent collegiaal.
– Je bent dienstverlenend.
– Je bent sociaal- en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!