Politie (Zuid-holland)
Max 72 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
ICT Informatievoorziening
2de juli, 2025
11de juli, 2025
Opdracht omschrijving
De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke Toegangsbeveiliging (FTB). Een belangrijke doelstelling binnen dit programma is één landelijke toegangspas voor de gehele politie. De politie heeft ervoor gekozen om hiervoor aan te sluiten bij de Rijkspas.
De Rijkspas is een multifunctionele smartcard voor de Nederlandse rijksoverheid. Ze wordt ingezet als interdepartementaal legitimatiebewijs, authenticatiemiddel en toegangspas tot gebouwen en systemen.
Binnen het programma FTB vinden door het project Focusgebied 2 de voorbereidingen en uitrol plaats om de Rijkspas landelijk binnen de politie te implementeren. Het project bevindt zich nu in de voorbereidende fase op deze uitrol. Dit project zoekt momenteel een Project Medewerker.
Doelstelling
Het primaire doel is het waarborgen van de veiligheid en toegankelijkheid van politiepanden- en locaties voor medewerkers, leveranciers en bezoekers. De Project Medewerker draagt bij aan de landelijke implementatie en optimalisatie van de Rijkspas binnen de Nederlandse politieorganisatie. De Project Medewerker realiseert onder aansturing van de Profielcoördinator de volgende doelen:
(door)ontwikkelen van profielen
het schouwen van panden in de eenheden/diensten van de politie en opleveren documentatie daarvan
(door)ontwikkelen van een profielenhandboek, registreren van afwijkingen
advisering aan en ondersteuning van de Werkgroep Profielen.
Succes in deze rol wordt gemeten aan de hand van de kwaliteit van de uiteindelijke profielen, de correcte en adequate vastlegging van de schouwen en een degelijk profielenhandboek.
Verantwoordelijkheden
Uitvoeren van schouwen en verwerking gegevens uit de schouwen van Politiepanden: De IST situatie is geïnventariseerd en in kaart gebracht. Deze IST-situatie moet binnen de gestelde kaders vertaald worden naar de gewenste SOLL-situatie. Over evt. noodzakelijke afwijkingen van de standaard profielen, maakt de Project Medewerker een adviesrapport aan de Profielcoördinator ter besluitvorming. Na besluitvorming worden goedgekeurde nieuwe profielen geregistreerd door de Project Medewerker;
(door)Ontwikkelen en inrichten Profielenhandboek; Alle toegangsprofielen (standaard en nieuw) worden door de Project Medewerker mede verwerkt in een Profielenhandboek;
Ondersteunen van de Toegangsprofielcoördinator bij diens werkzaamheden en afstemmen met Integraal Beheer Fysieke Beveiliging.
Stakeholder Management: Ondersteuning van de Profielcoördinator bij het afstemmen van toegangsprofielen met stakeholders, uitleg geven over bestaande procedures aan stakeholders en indien nodig voorstellen doen ter verbetering van de uitvoeringspraktijk.
Bijdragen aan de veiligheid binnen de panden door de juiste ruimte te koppelen aan de profielen, bewust zijnde van de impact op alle politielocaties in Nederland.
Zelfstandige Rol: De functie vereist zelfstandigheid binnen de bestaande processen en profielen om te bepalen welke bevoegdheid voor welke ruimte geschikt is. Hierbij is het vermogen om gebouwtekeningen te interpreteren een belangrijke voorwaarde.
Kennis en Deskundigheid: Zelfstandig kunnen werken, een goed analytisch vermogen, accuratesse, kwaliteitsgerichtheid en ervaring met het opzetten van een database zijn competenties die belangrijk zijn voor Project Medewerker. Kennis van beveiligingsprocessen, ervaring met inventarisatie en het kunnen interpreteren van gebouwtekeningen, zijn een pré.
Contacten
De te werven Project Medewerker zal nauw samenwerken met de Profielcoördinator en het uitrolteam van het project voor de landelijke implementatie van de Rijkspas, waarbij ze regelmatig afstemmen over voortgang en uitdagingen/of de samenwerking zoeken. De te werven Project Medewerker rapporteert op dagelijks vlak aan de Profielcoördinator. Het werkveld brengt met zich mee dat de Project Medewerker contacten zal onderhouden met Team Integraal Beheer Fysieke Beveiliging, profieleigenaren, maar ook stakeholders, leveranciers en externe partners of leveranciers. Vragen over toegangsprofielen beantwoorden en uitleg te geven over procedures behoren tot het dagelijks werk.
De Eisen
Migratie. Door in te schrijven bevestigt u dat u op de hoogte bent van de voorgenomen overstap naar een intermediair model en dat u begrijpt dat, indien u wordt gegund, een toekomstige migratie naar een intermediair mogelijke kan plaatsvinden.
De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardig diploma op minimaal Mbo 3 niveau.
De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in facility management.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met planmatig en gestructureerd te werk gaan.
De kandidaat is administratief onderlegd en heeft minimaal 3 jaar werkervaring aantoonbaar met administratief werk.Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe.Migratie. Door in te schrijven bevestigt u dat u op de hoogte bent van de voorgenomen overstap naar een intermediair model en dat u begrijpt dat, indien u wordt gegund, een toekomstige migratie naar een intermediair mogelijke kan plaatsvinden.De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardig diploma op minimaal Mbo 3 niveau.De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in facility management.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met planmatig en gestructureerd te werk gaan.De kandidaat is administratief onderlegd en heeft minimaal 3 jaar werkervaring aantoonbaar met administratief werk.
De Wensen
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten van een database voor toegangsprofielen.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met beveiligingsprocessen binnen de overheid of vergelijkbare organisaties.
De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde, erkende en volwaardig diploma op minimaal Hbo niveau.
De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardig diploma op minimaal Mbo 3 niveau, in de richting van beveiliging, facilitair management, logistiek of techniek of gelijkwaardig.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van profielen en profielenhandboeken.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten van een database voor toegangsprofielen.De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met beveiligingsprocessen binnen de overheid of vergelijkbare organisaties.De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.De kandidaat heeft minimaal een afgeronde, erkende en volwaardig diploma op minimaal Hbo niveau.De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardig diploma op minimaal Mbo 3 niveau, in de richting van beveiliging, facilitair management, logistiek of techniek of gelijkwaardig.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 9 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.