Gemeente Rhenen
Geen max tarief
Utrecht
20 uur p/w
Rijksoverheid
1ste juli, 2025
8ste juli, 2025
In het kort: Je gaat het Woo-proces binnen de gemeente Rhenen coördineren, professionaliseren en optimaliseren, waarbij je zorgt voor bewustwording, kennisdeling en ondersteuning bij complexe Woo-verzoeken.
Organisatie
Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek. De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.
We werken waarderend en vanuit de bedoeling
In Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe!
Achtergrond van de opdracht
De Wet open overheid (Woo) is op 1 mei 2022 in werking getreden en vraagt van overheidsorganisaties een actieve en passieve openbaarmakingsplicht. De Gemeente Rhenen wil stappen zetten in de verdere professionalisering van het Woo-proces en de bewustwording binnen de organisatie vergroten. Om dit proces in goede banen te leiden is behoefte aan een ervaren procesregisseur die de verbinding legt tussen beleid, uitvoering en informatiebeheer.
Doel van de opdracht
Het doel van deze opdracht is het coördineren, professionaliseren en optimaliseren van het Woo-proces binnen de gemeente. De interim professional levert een bijdrage aan het duurzaam inrichten van het Woo-proces, zorgt voor bewustwording en kennisdeling in de organisatie, en ondersteunt bij complexe Woo-verzoeken.
Resultaatgebieden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de volgende resultaten:
- Procesinrichting en -optimalisatie
- Analyse van het huidige Woo-proces, knelpunten signaleren en verbeterkansen formuleren.
- Opstellen en implementeren van een verbeterplan gericht op een efficiëntere afhandeling van Woo-verzoeken.
- Adviseren over tooling en registratiesystemen die het Woo-proces ondersteunen.
- Regie en coördinatie
- Regie voeren op binnengekomen Woo-verzoeken, inclusief coördinatie tussen afdelingen.
- Bewaken van termijnen en zorgdragen voor tijdige, juiste afhandeling in samenwerking met betrokkenen.
- Organisatieadvies en kennisoverdracht
- Verzorgen van voorlichting, werksessies of trainingen voor medewerkers over de Woo.
- Opstellen van handreikingen en procesdocumentatie.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 9 juli vanaf 11.00 uur. LET OP: Het verzoek rekening te houden met deze gespreksdatum en tijd. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo snel mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Beroepsaansprakelijkheid voor €250.000 euro per aanspraak: Ja.
De Eisen
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als jurist WOO in de afgelopen 10 jaar.
– Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Procesregisseur WOO.
De Wensen
– Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de WOO en procesverbetering, inclusief bewustwording.
– Aantoonbare ervaring met de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief juridische beoordeling, anonimisering, besluitvorming en procesvertegenwoordiging.
– Aantoonbare ervaring met het Woo-proces van A tot Z in te richten en waarborgen inclusief werkinstructies en advisering.
**Competenties**
– Bestuurlijke sensitiviteit
– Communicatieve vaardigheid (schriftelijk en mondeling)
– Resultaatgericht
– Oplossingsgericht
– Procesmatig sterk
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!