Vereniging van Nederlandse Gemeenten
Max 114 p/u
Zuid-Holland
32 uur p/w
Financieel Economisch
3de december, 2025
15de december, 2025
Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. Ons doel is om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Over de Directie Fysieke Leefomgeving
De Directie Fysieke Leefomgeving bestaat uit een team Leefomgeving, een programma energie en een programma omgevingswet. Vanuit deze directie wordt in gezamenlijkheid gewerkt aan grote maatschappelijke opgaven. De komende tijd wordt gewerkt aan verdere doorontwikkeling van de directie waarbij meer nadruk op uitvoeringsondersteuning aan gemeenten komt te liggen. Dit heeft ook impact op de bedrijfsvoering, de voorbereiding en het documenteren van de directeuren- en bestuurlijke overleggen en stuurgroepen alsook op de inrichting van de jaar- en werkplannen.
Omschrijving van de opdracht
Als secretaris Directie Fysieke Leefomgeving ga je aan de slag binnen het team Leefomgeving met diverse taken en verantwoordelijkheden. Deze omvatten onder andere het ondersteunen van team- en projectleiders bij de financiële contractuele afhandeling van (subsidie)projecten en activiteiten, het bewaken van de bedrijfsvoering in een politiek dynamische omgeving, en het leveren van organisatorische input en ondersteuning met betrekking tot diverse beleidsvraagstukken aan het teammanagement.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als secretaris Directie Fysieke Leefomgeving heb je verschillende werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Deze omvatten onder andere het onderhouden van het overzicht van- en het ondersteunen bij bedrijfsvoeringvraagstukken binnen het fysieke domein (personeel, financiën incl. subsidies, planningen, verantwoordingsrapportages), het zorg dragen voor de administratie van team Leefomgeving, dossierbeheer bij team Leefomgeving, en het ondersteunen en adviseren van de teamleiders bij het sturen op risico’s.
Resultaat van de opdracht
Het resultaat van de opdracht is dat teamleiders en projectleiders goed zijn ondersteund in de vorm van bovengenoemde werkzaamheden op het gebied van bedrijfsvoering. Daarnaast heb je de volgende resultaten behaald: overzichten bedrijfsvoering zijn goed gedocumenteerd (dossierbeheer), meer samenhang is gecreëerd tussen Team Leefomgeving en de Directie Fysieke Leefomgeving als geheel, een eenduidig (monitorings)proces met betrekking tot de jaar- en werkplannen is gerealiseerd, en het resultaat van de pilot dashbord landelijk gebied (de Teams Planningstool) is uitgerold en breder binnen de directie fysieke leefomgeving geïmplementeerd.
De Eisen
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Programma-, project- of bestuurlijk secretaris als het gaat om het werken voor meerdere gemeenten en/of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten.
Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een bestuurlijk dynamische omgeving bij meerdere gemeenten en/of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten.Minimaal afgeronde HBO opleiding.Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van Programma-, project- of bestuurlijk secretaris als het gaat om het werken voor meerdere gemeenten en/of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten.Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken in een bestuurlijk dynamische omgeving bij meerdere gemeenten en/of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten.
De Wensen
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van Programma-, project- of bestuurlijk secretaris op het gebied van bedrijfsvoering (beheer en initiëren van de personeel – en financiële administratie en verzorgen van rapportages) bij gemeenten en/of regionale samenwerkingsverbanden van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met ondersteunende systemen voor administratieve processen; o.a
Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het zelfstandig adviseren van teamleiders en/of het Management Team en/of Directie van een publieke organisatieKandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van Programma-, project- of bestuurlijk secretaris binnen het fysiek domein als het gaat om het werken voor meerdere gemeenten en/of een regionaal samenwerkingsverband van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeenten.Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de rol van Programma-, project- of bestuurlijk secretaris op het gebied van bedrijfsvoering (beheer en initiëren van de personeel – en financiële administratie en verzorgen van rapportages) bij gemeenten en/of regionale samenwerkingsverbanden van gemeenten en/of de koepelorganisatie van gemeentenDe kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met ondersteunende systemen voor administratieve processen; o.aKandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het zelfstandig adviseren van teamleiders en/of het Management Team en/of Directie van een publieke organisatie
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de
volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- Altijd snel je geld: Zodra de opdrachtgever betaalt, staat het bedrag binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan
hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Zodra de opdrachtgever betaalt, staat jouw netto betaling binnen één werkdag op je rekening.
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 12 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.