Opdrachtomschrijving
Doel
Als business analist ben je verantwoordelijk voor het analyseren van de huidige processen en deze te vertalen naar een gewenste inrichting van het LIMS waarbij rekening gehouden wordt met de randvoorwaarden beschreven in de visie, strategie van de labraad. Voor BioBanken ben je de coördinator van de implementatie van de werkzaamheden en je bent sparringpartner voor het ELN project. Bij al deze ontwikkelingen houdt je steeds voor ogen waar het LIMS, ELN en Biobanken naar toe moet evolueren.
Strategie/ visie
De business analist neemt de visie en strategie zoals deze ontwikkeld is door de Labraad als toetsingskader bij de ontwikkeling van het nieuwe LIMS. Een belangrijk uitgangspunt hierbij is het harmoniseren van de primaire lab processen daar waar mogelijk en de informatievoorziening benodigd voor deze processen.
Werkwijze
Je bent werkzaam in een DevOps team waarbij je mede verantwoordelijk bent voor het team resultaat. Dit betekent dat je verschillende rollen kunt vervullen in het team. Als business analist voer je primair de volgende werkzaamheden uit:
Analyseren werkproces (interviews gebruikers)
Mappen ilES functionaliteit (schrijven userstories)
Toetsen functionele fit, werken aan daagvlak (demo-en prototypes)
Ondersteuning bij implementatie

Naast de rol van de BA ben je ook betrokken bij het testen van de userstories en converteren van databases. Er wordt volgens de agile methode gewerkt en onder de architectuurstandaard TOGAF. Onderzoek en analyse worden in intensieve interactie met de betrokken laboratoria (-faciliteiten) uitgevoerd.
Achtergrond opdracht
Vervanging LIMS
In 2017 is begonnen met het in kaart brengen welke laboratorium informatie management systemen er gebruikt worden bij de verschillende laboratoria binnen het RIVM. Vervolgens zijn er verschillende scenario's ontwikkeld hoe de informatie voorziening vorm te geven. Er is gekozen om één LIMS neer te zetten dat alle processen binnen de labs ondersteunt. Hiervoor is er in 2019 een aanbestedigingstraject gestart om een LIMS pakket te selecteren. In datzelfde jaar is gestart met de implementatie van het nieuwe LIMS voor in het centrum, IDS (infectie, diagnostiek surveuillance) binnen het RIVM. Naast de implementatie van het LIMS wordt parallel hieraan ook de modules Biobanken en ELN (electronisch labjournaal) uitgerold. De implementatie van zowel LIMS, Biobanken als ELN gebeurt incrementeel. Op dit moment is de backbone van het LIMS systeem geïmplementeerd en is men nu bezig met het verder uitbreiden van het systeem. Voor Biobanken zit de eerste collectie monsters in het systeem en voor ELN is men bezig met de eerste pilot.
Eisen
Algemeen:
1. WO niveau
2. We zijn op zoek naar een business analist die expert is op het gebied van laboratoriumprocessen en laboratoriumsystemen. (>10jaar ervaring)
Specifiek:
1. Kennis en ervaring met iLes en de bijbehorende modules Biobanken en ELN.
2. Kennis en ervaring met grote LIMS implementatie programma’s.
3. Kennis en ervaring met een multi-labomgeving.
4. Ervaring binnen het RIVM
5. Ervaring met samenwerken met LIMS leverancier
6. Kennis van labprocessen
Wensen
Aanvullende kennis:
1. iLes kennis
2. Kennis van medische en milieu labs
3. Agile scrum
4. Jira
5. BIZZ design
6. SQL, database kennis
7. Archimate en Togaf
Overige functiewensen:
1. Analyseren van huidige processen en vertalen naar user stories.
2. Beschrijven van basis inrichtingskeuzes van het LIMS.
3. Demo’s geven van de ontwikkelde functionaliteiten aan de gebruikers.
4. Trainingen geven in het gebruik van het systeem.
5. PO ondersteunen bij de prioritering van de user stories.
6. Inhoudelijke adviseur voor implementatiemanager.
7. Testen van userstories.
8. Omgeving en het methodisch vastleggen van de resultaten;
Competenties
Competenties:
1. Oplossingsgericht
2. Team player
3. Verbindend
4. Zowel diepte kennis als overzicht behouden
5. Inhoudelijks sparringpartner voor operationeel, tactische en strategisch niveau.
6. Afmaker