ABG organisatie
Geen max tarief
Noord-Brabant
32 uur p/w
Algemeen-projectmanagement
19de juni, 2025
29ste juni, 2025
In het kort: Je gaat als projectmanager de opvang van Oekraïense vluchtelingen aansturen, coördineren en contracteren, terwijl je nauw samenwerkt met het gemeentebestuur en de voortgang van het project bewaakt.
De gemeente Alphen-Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager om de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen te leiden. Deze functie omvat de aansturing van de opvang, het coördineren van de uitvraag, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Naast de opvang moet de projectmanager de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen integraal meenemen.
Taken en verantwoordelijkheden
Aansturing en coördinatie:
- Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.
- Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
- Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.
Uitvraag en contractering:
- Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers (bijvoorbeeld huisvesting, zorg, welzijn).
- Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning.
- Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.
Afstemming en communicatie:
- Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.
- Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen.
- Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen.
- Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen.
Risicomanagement:
- Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project.
- Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan.
Communicatie en participatie:
- Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
- Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.
Profiel kandidaat
- Hbo- of wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.
- Kennis van de geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.
- Ervaring met risicomanagement.
- Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken.
- Analytisch vermogen en oplossingsgericht.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.
Organisatieomschrijving
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen. Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemd op de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen. Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie op www.abg.nl.
De Eisen
– Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen.
– Wij vragen u om de ‘Verklaring detachering in loondienst’ toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding. Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn.
De Wensen
– Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
– Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
– Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
– Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
– Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
– Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
– Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
– Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!