Gemeente Deurne
Max 78 p/u
Noord-Brabant
24 uur p/w
ICT Informatievoorziening
26ste juni, 2025
2de juli, 2025
De gemeente Deurne zoekt naar een coördinator en adviseur informatiebeheer voor de verdere implementatie van de Wet open overheid, ter vervanging van de huidige projectleider en adviseur. Deze persoon gaat zich met 2 zaken bezighouden:
1. Actieve openbaarmaking: in de afgelopen periode is een basis gelegd voor het kunnen uitvoeren van de actieve openbaarmaking. Een applicatie voor het publiceren staat klaar om in gebruik te nemen en een uitvoeringskader is afgesproken. Nu moet de gekozen richting verder uitgevoerd worden. Daarbij vraagt vooral het meenemen van de organisatie aandacht.
2. Informatiebeheerplan: de digitale informatiehuishouding van de gemeente moet beter in beeld en beter op orde gebracht worden. Hiervoor is een opdracht opgesteld waarin samen met medewerkers van cluster DIV de informatiehuishouding van alle teams wordt geïnventariseerd en wordt getoetst aan de (nog op te stellen) richtlijnen. Over de benodigde verbeteringen worden afspraken gemaakt met de betreffende teams. Deze worden in een PDCA-cyclus opgenomen zodat een kwaliteitssysteem ontstaat.
Positionering en samenwerking
· Werkt in opdracht van de manager Bedrijfsvoering Ontwikkeling, cluster Informatievoorziening.
· Informeert tevens de directie over status en voortgang van de opdracht.
· Werkt samen met de Woo-coördinator in cluster Juridische zaken.
· Werkt samen met Adviseurs informatiemanagement.
· Werkt samen met medewerkers informatiebeheer in cluster DIV.
· Werkt samen met functioneel beheerders van zaaksystemen en vakapplicaties.
Belangrijkste taken
Actieve openbaarmaking:
· Implementeren en borgen van de Wet open overheid en Bekendmakingswet.
· Voorlichting, creëren van bewustwording en draagvlak in de organisatie en bij het college over de actieve openbaarmaking.
· In afstemming met proceseigenaren verder laten inrichten van het zaaksysteem met de benodigde zaaktypen voor registratie van documenten die actief openbaar (Woo) of bekend te maken (Bekendmakingswet) zijn.
· In gebruik laten nemen van het ingerichte publicatieplatform.
· Gefaseerd invoeren van het actief openbaarmaken van verplichte informatie en van de inspanningsverplichting, met aandacht voor bestuurlijke gevoeligheden.
· Monitoren en rapportage over actieve openbaarmaking opzetten.
Informatiebeheerplan:
· Opstellen en laten vaststellen van (tactische) richtlijnen voor informatiebeheer.
· Coördineren van de inventariseren van informatiehuishouding bij alle teams (prioritering op basis van risico).
· Adviseren over door teams te nemen verbetermaatregelen t.a.v. informatiebeheer, op basis van toetsing aan (externe) regelgeving en (interne) richtlijnen.
· Zorgen voor vastlegging van de inventarisaties, o.a. in iNavigator.
· Monitoren en evalueren van afgesproken verbetermaatregelen.
De Eisen
Grondige kennis van informatiebeheerprincipes, -systemen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).
Sterke analytische vaardigheden, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
Ervaring met informatiebeheersystemen en -software; ervaring met zaaksysteem Djuma is een pré.
Nauwkeurig, organisatie en bestuurlijk sensitief en samenwerkingsgericht.
Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
Aantoonbare werkervaring in het openbaar bestuur.HBO / WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde).Grondige kennis van informatiebeheerprincipes, -systemen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).Sterke analytische vaardigheden, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.Ervaring met informatiebeheersystemen en -software; ervaring met zaaksysteem Djuma is een pré.Nauwkeurig, organisatie en bestuurlijk sensitief en samenwerkingsgericht.Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.Aantoonbare werkervaring in het openbaar bestuur.
De Wensen
N.v.t
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening- We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
- We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
- We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.
Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.
De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.
- We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
- We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
- Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
- We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:
- We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
- We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
- Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
- Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Je hebt nog 6 dagen om te reageren.
Reageer minstens 1 dag voor de sluitingstijd van deze opdracht.