Locatiecoördinator gemeentelijke opvang vluchtelingen Oekraïne

Gemeente Tiel

image

Geen max tarief

Gelderland

24 uur p/w

Zorg en Welzijn

3de juli, 2025

11de juli, 2025

DE OPDRACHTOMSCHRIJVING
ZZP of detachering

In het kort: Je gaat als locatiemedewerker de Oekraïense vluchtelingen op de opvanglocatie ondersteunen, hen begeleiden bij praktische zaken en zorgen voor een veilige en ordelijke omgeving, terwijl je samenwerkt met een hecht team.

Locatiemedewerker gemeentelijke opvang Oekraïne
24 uur per week – vaste werkdagen: dinsdag, woensdag en vrijdag

Over gemeente Tiel
Tiel is een middelgrote gemeente met ruim 40.000 inwoners, midden in de Betuwe. De stad is volop in ontwikkeling en pakt grootstedelijke vraagstukken aan. Bij de gemeente werken ruim 200 medewerkers aan een prettige leefomgeving voor iedereen. Je komt te werken in een betrokken team met enthousiaste collega’s die zich samen inzetten voor de opvang van vluchtelingen. Meer weten over Tiel? Kijk op www.tiel.nl.

De opvanglocaties in Tiel
De gemeente Tiel biedt opvang aan circa 200 vluchtelingen uit Oekraïne, verspreid over meerdere gemeentelijke opvanglocaties. Daarnaast zijn er ook vluchtelingen opgevangen bij inwoners thuis of via particuliere initiatieven. Voor deze locaties zoeken wij een betrokken en praktische locatiemedewerker die op vaste dagen meedraait op de locatie.

Wat ga je doen?
Als locatiemedewerker ben je het aanspreekpunt voor bewoners op de opvanglocatie. Je helpt hen met praktische vragen en ondersteunt bij dagelijkse zaken zoals:
- Begeleiden bij het invullen van formulieren (bijv. leefgeld, adreswijzigingen);
- Inplannen en begeleiden van afspraken, zoals medische zorg of schoolzaken;
- Uitleg geven over post, regelingen of voorzieningen;
- Zorgen voor een ordelijke en veilige omgeving op de locatie;
- Toezien op het naleven van de huisregels en gemaakte afspraken, en bewoners hierop aanspreken indien nodig;
- Uitvoeren van (locatiegebonden) beleidsafspraken in de praktijk;
- Signaleren van vragen of problemen en deze doorgeven aan het locatiemanagement;
- Contact onderhouden met andere collega’s binnen de gemeente Tiel als dat nodig is voor het goed regelen van zaken voor bewoners.

Je werkt op vaste dagen: dinsdag, woensdag en vrijdag, grotendeels op locatie.

Met wie werk je samen?
Je maakt deel uit van een klein, hecht team bestaande uit:
- Eén andere locatiemedewerker;
- Eén locatiecoördinator;
- De locatiemanager (die tevens projectmanager opvang vluchtelingen is).
Samen zorgen jullie voor een veilige, menselijke en goed georganiseerde opvang voor de Oekraïense vluchtelingen in Tiel.

Wat breng je mee?
- Mbo werk- en denkniveau;
- Affiniteit met mensen in een kwetsbare situatie;
- Je bent sociaal, praktisch en weet van aanpakken;
- Je kunt goed luisteren en legt makkelijk contact, ook over taalgrenzen heen;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels;
- Beheersing van Russisch of Oekraïens is een pré;
- Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook fijn om in een team te opereren;
- Je hebt gevoel voor regels, duidelijke communicatie en durft op te treden als dat nodig is;
- Basiskennis van Word en e-mail is gewenst;
- Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn belangrijk;
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een BHV-certificaat;
- Rijbewijs B is een pré.

ZZP niet mogelijk.

De Eisen
LET OP: Deze opdracht is alleen in te vullen via detachering (je komt tijdelijk bij ons in dienst tegen een vast maandloon) – Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau.
– Je hebt ervaring/affiniteit in het verbinden over taal- en cultuurgrenzen heen.
– Je bent in bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.
De Wensen
LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt. – Bij voorkeur ben je bekend met de opvang in de vluchtelingenketen en/of zorg.
– Je bent organisatorisch sterk en kunt snel schakelen.
– Je bent bereid om buiten werktijden beschikbaar te zijn voor urgente zaken.
– Je hebt sterke communicatievaardigheden en bent verbaal en schriftelijk sterk.
– Je gaat uit van het versterken van de veerkracht van vluchtelingen en bent bekend met concepten van positieve gezondheid en stress sensitief werken.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
1
BINNEN 1 WERKDAG REACTIE
  • We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
  • We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
  • We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is.

Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

2
INTRODUCTIE BIJ DE OPDRACHTGEVER

De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

  • We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
  • We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc...
  • Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief.
3
AAN DE SLAG
ZZP

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan slag gaat via Bij Oranje hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vragen 10% marge over je uurtarief voor de duur van de opdracht.
  • We betalen je factuur binnen 21 dagen, je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij de dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/ relatiebeding.
Detachering

Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen.
Als je aan de slag gaat via Bij Oranje Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

  • We vullen samen een loonheffingsverklaring in en tekenen een overeenkomst van opdracht.
  • We rekenen 15% marge van je uurtarief voor de duur van de opdracht. Het resterende bedrag verlonen we volledig als brutoloon.
  • Binnen 21 dagen na het ontvangen van je getekende urenstaat, ontvang je de netto-betaling op je bankrekening. Je hoeft dus niet op je geld te wachten!
  • Als jij je opdracht goed doet en daardoor bij dezelfde opdrachtgever een nieuwe opdracht mag doen dan ben je daar volledig vrij in! We hanteren geen concurrentie-/relatiebeding.
Reageer direct
Deze vacature sluit op 11-07-2025 10:00
Reageren kan tot uiterlijk één volledige werkdag vóór de deadline (zie procedure)!

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

Akkoord geen bemiddelaar / bureau

Om de inhuurketen kort en transparant te houden kiezen wij ervoor om alleen direct met de zelfstandige te schakelen en niet met bemiddelende partijen.